homeback to menu
Przegląd

Leading Change at Work

Technologia zmienia sposób naszej pracy. W Ricoh dbamy o to, aby zmiana ta była zjawiskiem pozytywnym dla Twoich zespołów i Twojej firmy. Wspieramy Ciebie i Twoich pracowników na każdym etapie, aby zapewnić szybką transformację środowiska pracy w Twojej firmie.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
seamless digital workspace experience
Cyfrowe środowisko pracy

Dostępność

Jesteśmy świadkami kształtowania się nowego modelu pracy. Na bazie naszych rozwiązań, oprogramowania i usług wspieramy Twoją firmę w tworzeniu innowacyjnego środowiska pracy, które pozwoli podnieść zaaangażoanie, komfort i efektywność w Twoim zespole.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Zarządzanie procesami biznesowymi

Zorientowani na sukces

Uwolnij swoich pracowników od wykonywania ręcznych,  czasochłonnych i nieefektywnych zadań. Pomożemy Ci zoptymalizować procesy, aby Twoi pracownicy mogli działać skuteczniej. Zapewnimy nowoczesną technologię, specjalistyczną wiedzę i pełne wsparcie dla uproszczenia i usprawnienia procesów w Twojej organizacji.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Infrastruktura i chmura

Chmura obliczeniowa

Pełne wykorzystanie możliwości i wartości, jakie daje chmura wymaga odpowiedniego planu działania i zespołu, który go zrealizuje. Oferujemy rozwiązania w chmurze i specjalistyczną wiedzę, dzięki którym działania Twojej firmy staną się bardziej efektywne, oszczędne i bezpieczne.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Cyberbezpieczeństwo

Koniec z ryzykownym działaniem

Pomożemy Ci zaplanować skuteczną ochronę przed cyberzagrożeniami. Przeanalizujemy wrażliwe punkty, sprawdzimy procedury i świadomość pracowników. Wspólnie wdrożymy najlepsze zabezpieczenia, które będą stały na staży bezpieczeństwa Twojej firmy.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Digital Experience

Nowy poziom doświadczenia

Doskonałe doświadczenie klienta zaczyna się od doskonałego doświadczenia pracowników. Nasz wysoko wykwalifikowany zespół analityków danych i programistów projektuje, buduje, wdraża i serwisuje rozwiązania, których potrzebujesz.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication

Przygotuj swoją firmę na przyszłość

Możliwości związane z wykorzystaniem druku są nieograniczone. Ricoh pomaga firmom w rozwoju, digitalizacji i tworzeniu trwałej przewagi biznesowej. Dostarczamy rozwiązania w zakresie sprzętu, oprogramowania i usług, które otwierają nowe możliwości w świecie profesjonalnego druku.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication
Office Products & Software

Najlepsza jakość w swojej klasie

Ricoh jest producentem wysokiej jakości urządzeń drukujących (drukarek, wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz powielaczy). Oferujemy urządzenia o różnorodnych parametrach. Z łatwością dobierzesz sprzęt dostosowany do potrzeb Twojego zespołu.
Poznaj nasze produkty i oprogramowanie
Przegląd

Innowacyjna platforma do zamawiania wsparcia technicznego

Pełne wsparcie serwisowe dla produktów i usług w jednym miejscu. Oferujemy wsparcie, doradztwo i rozwiązania dla utrzymania sprawności działania Twojej firmy.
Uzyskaj wsparcie
AV technology and management
Przegląd

Wszystkie informacje w jednym miejscu

Przeczytaj najnowsze wiadomości, analizy i komentarze dotyczące najważniejszych trendów oraz wydarzeń.
Bądź na bieżąco z informacjami
News and events from Ricoh
Firma

Kim jesteśmy i czym się zajmujemy

Podczas realizacji usług kluczowa jest dla nas bliska współpraca z klientem. Dzięki temu podejściu, nasze rozwiązania są bardzo dobrze dostosowane do konkretnych potrzeb danej organizacji i efektywnie wspierają ją w realizacji kluczowych celów biznesowych.
Dowiedz się więcej o Ricoh
Przegląd

Skontaktuj się z nami

Jeżeli masz pytania dotyczące cen naszych rozwiązań lub produktów, potrzebujesz pomocy w związku z obsługą konta lub korzystasz już z naszych produktów i masz pytanie z zakresu pomocy technicznej, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Skontaktuj się z nami
customer and employee engagement
Przegląd

Pomagamy Ci zyskać przewagę konkurencyjną

Sprawdź i przeczytaj nasze najnowsze informacje o tym, co aktualnie liczy się najbardziej w rozwiązaniach biznesowych.
Poznaj najnowsze informacje
Ricoh Insights - Overview
Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

W jaki sposób hybrydowy model pracy zmieni biura?

Wiele firm szuka obecnie rozwiązań, które pozwolą im zorganizować bezpieczny powrót do biura oraz na efektywne zarządzanie pracą w modelu hybrydowym. Pracodawcy muszą stworzyć zintegrowane i zarządzane środowisko, które będzie pozwalać na elastyczne działanie oraz szybkie dostosowanie się do zmiennej sytuacji. Firma, która chce odnieść sukces musi bardzo dobrze funkcjonować zarówno w modelu zdalnym, stacjonarnym jak i hybrydowym. W jaki sposób wdrożyć hybrydowy model pracy w firmie i jakie korzyści niesie on ze sobą? Zapraszamy do zapoznania się z treścią artykułu.

Czym jest hybrydowy model pracy?

Praca hybrydowa to połączenie modelu zdalnego i stacjonarnego. Pozwala na odnalezienie równowagi między potrzebami pracowników a komfortem i efektywnością pracy. Z perspektywy pracowników ważne jest, czy będą mogli wybierać i choć w pewnej części korzystać z możliwości pracy zdalnej.

Jak wdrożyć hybrydowy model pracy?

Hybrydowy system pracy to dla firmy niemałe wyzwanie. O co warto zadbać, jeżeli planujemy wprowadzenie takiego modelu pracy? 
  • porozmawiaj z pracownikami o tym, jaki model będzie dla nich najbardziej odpowiedni - pamiętaj, że każdy może mieć swoje indywidualne preferencje, co do systemu pracy, w jakim chce pracować;
  • wykorzystuj nowoczesną technologię – zapewnij dostęp do narzędzi, które umożliwią efektywną pracę w modelu hybrydowym;
  • zadbaj o kulturę organizacyjną – buduj kulturę zaufania i szacunku – te dwie kwestie mają kluczowe znaczenie dla komfortu pracy;
  • przygotuj przestrzeń w biurze tak, by pracownicy mieli poczucie bezpieczeństwa i komfortu.

Korzyści wynikające z tego modelu

Sprawna organizacja pracy w modelu hybrydowym wymaga nie tylko odpowiedniego sprzętu, dostępu do systemów, ale również przygotowania przestrzeni biurowej. W biurze muszą zagościć nowe rozwiązania, które dostosują je do elastycznego modelu pracy.

Ricoh Spaces – aplikacja do rezerwacji i zarządzania biurem

Coraz częściej będziemy korzystali z aplikacji służących do rezerwacji biurek, sal spotkań, pokojów projektowych i miejsc parkingowych. Wprowadzanie takich rozwiązań jest korzystne zarówno ze strony pracownika jak i firmy.

Firma zyskuje wygodne narzędzie, które pozwala analizować, w jaki sposób realnie wykorzystywane jest biuro i jakiej przestrzeni potrzebuje. Jak wskazują nasze analizy przed pandemią, przestrzeń w biurze była wykorzystywana efektywnie w 35-50%. Zmiana stylu pracy i szersza adopcja modelu hybrydowego, zwiększa potrzebę analizy wykorzystania przestrzeni biurowej. Ważnym argumentem przemawiającym za wprowadzeniem takich rozwiązań jest również konieczność dostosowania się do obowiązujących przepisów, które będą wymagały np. utrzymania 50% zajętości miejsc pracy oraz zapewnienie pracownikom poczucia bezpieczeństwa. System pozwala na precyzyjne planowanie liczby osób, które przebywają w biurze. Umożliwia zarządzanie w oparciu o podział na grupy i przypisane im harmonogramy obecności. Automatycznie może wykluczać z puli rezerwacyjnej biurka, które stoją obok tych, które są danego dnia zajęte.

Hybrydowy system - komfort pracy

A co jeśli chodzi o pracowników? Teraz mogą oni szybko i sprawnie zarezerwować potrzebne zasoby np. korzystając z intuicyjnej aplikacji na smartfony. Dużym udogodnieniem jest również to, że w jednym systemie można rezerwować biurko, czy salę spotkań w biurach w różnych lokalizacjach. Aplikacja Ricoh Spaces wykorzystuje możliwości Internet of Things. Dzięki temu system zapewnia dostęp do najnowszych danych dotyczących zajętości miejsc.

Przestrzeń do pracy projektowej musi również zostać wyposażona w narzędzia pozwalające na pełną interakcję uczestników, którzy są na miejscu i tych, którzy biorą w nim udział on-line. Tu bardzo ważnym wsparciem są monitory interaktywne, które pozwalają na wspólną pracę na ekranie, nanoszenie notatek, uwag. Co ważne, te zmiany można zaraz po zakończeniu spotkania, wysłać do jego uczestników. To ważna funkcjonalność z perspektywy podnoszenia efektywności spotkań.

Na znaczeniu zyskują również bezobsługowe rozwiązania np. inteligentne szafki. Z powodu znacznie większej elastyczności godzin pracy oraz tego, że biuro otwarte przez 24 godziny na dobę może okazać się jednym ze scenariuszy, wiele firm zastanawia się, jak w takich warunkach przekazać paczkę, podpisaną umowę, czy wydać nowy komputer. W takim przypadku w przestrzeni biurowej coraz częściej będą pojawiać się inteligentne szafki.

Praca hybrydowa to wygodne rozwiązanie, na które decyduje się coraz więcej firm. Jej efektywność oraz komfort pracowników zależy w dużej mierze od tego, czy pracownicy mogą korzystać z odpowiedniej technologii. Ricoh zapewnia dostęp do szerokiego wachlarza rozwiązań, które pozwolą stworzyć środowisko pracy dostosowane do wyzwań nowego modelu pracy.

|O Ricoh|

Ricoh to globalna firma z branży technologicznej. Jej rozwiązania pozwalają tworzyć nowoczesne środowisko pracy. Od ponad 80 lat Ricoh kreuje innowacje i jest wiodącym dostawcą rozwiązań w dziedzinie zarządzania dokumentami, usług IT, multimediów, drukowania komercyjnego i produkcyjnego, aparatów cyfrowych i systemów produkcyjnych.

Grupa Ricoh z siedzibą w Tokio działa w około 200 krajach i regionach. W roku finansowym zakończonym w marcu 2021 r. Grupa Ricoh osiągnęła wynik sprzedaży na całym świecie w wysokości 1,682 mld jenów (ok. 15.1 mld USD). 

Więcej informacji na stronie https://www.ricoh.pl

Kontakt dla mediów
Katarzyna Dawidowska

Ricoh Polska Sp. z o.o.
e-mail: kdawidowska@ricoh.pl
www.ricoh.pl
www.facebook.com/ricohpolska