Skorzystaj z opcji outsourcingu procesów, by realizować kluczowe cele biznesowe
Rozwiązania i usługi
-
Elektroniczny obieg fatur
-
Mailroom Services
-
Outsourcing Services
-
Printing and Scanning Services
Elektroniczny obieg fatur
Elektroniczne zarządzanie dokumentami usprawnia procesy związane z obsługą zobowiązań firmy
Elektroniczny obieg faktur w firmie jest znacznie korzystniejszy niż tradycyjny - pozwala na automatyzację i przyspieszenie procesu przetwarzania oraz zatwierdzania dokumentów.
Organizacje nie mogą pozwolić sobie na ograniczenie swojej płynności spowodowane opóźnieniami w zatwierdzaniu faktur i płatnościach czy braku ich widoczności lub niewłaściwym raportowaniu. Muszą także przestrzegać zmieniających się przepisów skarbowych i zadbać o przejrzystość przygotowywanych raportów.
Nasz system pozwala zapomnieć o mozolnym, manualnym wprowadzaniu danych. Umożliwia również szybkie powiązanie konkretnej faktury z umową, dowodem dostawy czy innymi istotnymi informacjami koniecznymi do podjęcia decyzji o akceptacji.
Zoptymalizuj procesy związane z rozliczaniem należności. Oszczędzaj czas, ograniczaj błędy, zwiększaj, efektywność oraz jakość obsługi dostawców i klientów. Nasze usługi automatyzacji fakturowania umożliwiają rejestrowanie, przetwarzanie, zatwierdzanie i archiwizowanie faktur przychodzących, ograniczanie zadań ręcznych, poprawę dokładności i aż pięciokrotne przyspieszenie obsługi dokumentów!
Wzrost efektywności fakturowania
- Lepsza kontrola i przejrzystość stanu gotówkowego – zminimalizowanie czasu otrzymania należności i obniżenie DSO
- Zapewnienie zgodności i bezpieczeństwa e-fakturowania międzynarodowego
- Wzrost elastyczności i skalowalności procesów
- Łatwiejsze zarządzanie kosztami dzięki modelowi subskrypcyjnemu
- Łatwe i w pełni kontrolowane przejście z faktur papierowych na cyfrowe
Mailroom Services
Efektywne zarządzanie korespondencją
Ręczna obsługa tradycyjnej, papierowej poczty staje się coraz bardziej kosztowna, a w przypadku pracy zdalnej brak natychmiastowego dostępu do ważnych dokumentów wpływa na obniżenie produktywności w całej organizacji. Procesy obsługiwane ręcznie są również narażone na częste błędy i niewystarczający poziom bezpieczeństwa.
Nasza usługa pozwoli Twojej firmie usprawnić procesy związane z przekazywaniem listów, zoptymalizuje komunikację, zredukuje ręczną obsługę poczty i zapewni jej doręczanie do pracowników w dowolnym miejscu. Oferując jedno źródło zarządzania korespondencją, scentralizujemy i uprościmy wprowadzenie i śledzenie wszystkich paczek przychodzących i wychodzących w Twojej firmie, zapewniając pełną funkcjonalność monitorowania, zgodną z wymogami bezpieczeństawa i ochroną danych.
Poprzez wprowadzenie zautomatyzowanej technologii umożliwiamy Twojej firmie dostęp do usług z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie.
- Oszczędność czasu i obniżenie kosztów obsługi poczty
- Ograniczenie ryzyka wystąpienia błędów
- Zapewnienie szybszego dostępu do dokumentów
- Umożliwienie elastycznego modelu pracy
- Przyspieszenie obsługi i odpowiedzi na zapytania klientów w wielu kanałach
Outsourcing Services
Uwolnij swoich pracowników od powtarzalnych zadań
Organizacje, które drukują i dystrybują duże ilości materiałów marketingowych i komunikacyjnych nie muszą tracić środków i zasobów na wyposażenie i obsługę specjalistycznego sprzętu.
Nasze usługi outsourcingowe bazują na nowoczesnej technologii i wiedzy ekspertów
- Ulepsz swoje procesy i ogranicz ryzyko błędów
- Zyskaj znaczne oszczędności kosztów marketingu i komunikacji
- Usprawnij obsługę i czas reakcji w celu poprawy doświadczeń klientów
- Zwiększ skuteczności komunikacji, dzięki innowacyjnym technikom
- Spraw, by informacje były bardziej dostępne
Łączymy światowej klasy sprzęt i oprogramowanie ze specjalistycznym wsparciem w zakresie doradztwa, wdrażania i realizacji. Nasz proces, który został dopracowany w ciągu wielu lat i przy współpracy z tysiącami klientów, umożliwia nam świadczenie usług zarządzanych lub całkowicie outsourcingowych w siedzibie klienta, poza nią lub w chmurze.
Printing and Scanning Services
Efektywniejsze przetwarzanie przychodzących i wychodzących dokumentów
W dużych organizacjach każdego dnia przetwarzanych są setki dokumentów przychodzących i wychodzących. Aby obniżyć koszty i zwiększyć produktywność, coraz więcej firm zmniejsza zużycie papieru i digitalizuje dokumenty i korespondencję, w tym formularze wniosków, umowy, dokumentację pracowniczą i wiele innych.
Nasze w pełni konfigurowalne, zarządzane usługi drukowania i skanowania pozwalają na outsourcing procesu digitalizacji dokumentów.
Usługi realizujemy w wyspecjalizowanych centrach. Twoja firma może powierzyć nam sortowanie, digitalizowanie, odpowiednie zindeksowanie oraz zapisanie dokumentów w cyfrowym archiwum.
Cały proces odbywa się w zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, a dokumenty obsługiwane są przez profesjonalnie przygotowany zespół.
- Szybsze i w pełni bezpieczne przetwarzanie dokumentów
- Lepsza i sprawniejsza obsługa klientów
- Łatwiejszy dostęp uprawnionych użytkowników do informacji z dowolnego miejsca
- Zapewnienie zgodności z wymogami ochrony danych
- Utrzymanie ciągłości działania firmy
Zapraszamy do kontaktu
Porozmawiaj z ekspertem Ricoh
Skontaktuj się z jednym z naszych konsultantów i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie.
Skontaktuj się z namiRicoh Business Services
Poznaj szereg profesjonalnych usług i rozwiązań, które pomogą Twojej firmie przyspieszyć cyfrową transformację.
Digital Experience
Nasz wykwalifikowany zespół ekspertów projektuje, buduje, wdraża i obsługuje rozwiązania, które pomogą Twojej firmie osiągnąć maksymalny poziom zaangażowania klientów.
Dowiedz się więcejZarządzanie procesami biznesowymi
Dzięki innowacyjnym narzędziom tworzymy środowisko pracy, w którym Twój Zespół może skupić się na kluczowych zadaniach.
Dowiedz się więcejCyberbezpieczeństwo
Pomożemy Ci stworzyć odporną infrastrukturę IT, zrozumieć lepiej jej słabe strony i odpowiednio nimi zarządzać. Dzieki temu Twoja firma będzie mogła rozwijać się w bezpieczny sposób.
Dowiedz się więcejChmura i infrastruktura
Korzystaj ze skalowalnych rozwiązań chmurowych. Zadbaj o większą elastyczność i efektywność działania. Zapewnij bezpieczny dostęp do kluczowych danych.
Dowiedz się więcejInnowacyjne środowisko pracy
Opracujemy i wdrożymy innowacyjne środowisko pracy, w którym Twój Zespół będzie mógł osiągać najlepsze wyniki.
Dowiedz się więcej