Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

RICOH Spaces

Czy Twoja firma wykorzystuje swoją przestrzeń biurową w sposób efektywny? Wiele statystyk pokazuje, że duża część przedsiębiorstw robi to zaledwie w 35-50%. Teraz, gdy rośnie grono osób, które chcą pracować w modelu hybrydowym, korzystanie z narzędzi, które pozwolą podnieść ten odsetek zyskuje na znaczeniu. Takie rozwiązania, jak systemy do rezerwacji sal, biurek czy służbowych miejsc parkingowych już wkrótce będą standardowym wyposażeniem każdego biura. Szczególnie, że coraz więcej firm decyduje się na zmniejszenie liczby biurek wprowadzenie polityki tzw. „hot desków”.

RICOH Spaces to chmurowa platforma do rezerwacji sal, biurek czy służbowych miejsc parkingowych oraz analizy wykorzystania przestrzeni biurowej. Dzięki niej Twoja firma dużo łatwiej dostosuje się do wymogów nowej normalności.



Jakie są kluczowe zalety rozwiązania RICOH Spaces?

  • Automatyczne i inteligentne: można je połączyć z istniejącymi narzędziami, aby utworzyć jedno źródło danych i automatyzacji  
  • Szybkie i proste: umożliwia łatwe dostosowanie się do nowej rzeczywistości 
  • Prostsza i sprawniejsza współpraca: dostosuj nieefektywne metody pracy, usprawnij współpracę i obniż koszty. Umów się na prezentację

Umów się na prezentację

Key Benefits


RICOH Spaces - kompletny zestaw narzędzi do zarządzania biurem

  • Desk booking

    Rezerwacja biurek

    System pozwala na szybkie wyszukanie i rezerwację biurka. Użytkownik może wybrać je przeglądając interaktywny plan biura. Część miejsc może być przypisana na stałe do konkretnego użytkownika lub oznaczona jako wyłączona z użytkowania.

  • Meeting Room Management

    Rezerwacja sal konferencyjnych i spotkań

    W systemie można ustawić zasady rezerwacji poszczególnych pomieszczeń. Ricoh Spaces jest kompatybilne z kalendarzem Outlook i innymi usługami Office 365. 

  • Wayfinding

    Interaktywna mapa biura

    Każdy użytkownik ma dostęp do interaktywnego planu biura. System informuje na temat liczby zarezerwowanych biurek w danej strefie.

  • Service requests

    Zamawianie dodatkowych usług

    W systemie można również ustawić szybkie zamawianie konkretnych usług np. związanych z przygotowaniem sali konferencyjnej lub miejsca pracy.

  • Return to work

    Bezpieczny powrót do biura

    System pozwala na precyzyjne planowanie liczby osób, które przebywają w biurze. Umożliwia zarządzanie w oparciu o podział na grupy i przypisane im harmonogramy obecności. 

  • Internet of Things (IoT)

    Internet of Things

    Ricoh Spaces jest wspierane przez możliwości oferowane przez Internet Rzeczy. Dzięki temu system zapewnia dostęp do najnowszych danych dotyczących zajętości miejsc. 

  • Digital Signage

    Digital Signage

    Wygodne ekrany stanowią bardzo duże ułatwienie i dodatkową informację na temat dostępności sali. Ekranami można zarządzać centralnie. 

  • Visitor Management

    Zarządzanie informacjami o odwiedzających

    System zapewnia szybki dostęp do rejestrów gości odwiedzających biuro, liczby osób przebywających w budynku itd.

RICOH Spaces – centrum dowodzenia biurem

  • Workplace Insights

    Aplikacja Workplace Insights

    Workplace Insights zbiera  informacje dotyczące tego, w jakim zakresie i kiedy wykorzystywane są m.in. biurka, sale, miejsca parkingowe. Na podstawie tych danych możesz w bardziej efektywny sposób korzystać  z dostępnej przestrzeni.

  • Mobile App

    Aplikacja mobilna

    Wygodna i intuicyjna aplikacja na smartfony. Korzystając z niej szybko zarezerwujesz biurko, salę spotkań czy miejsce parkingowe.

  • Room Booking Panels

    Ekrany przy salach

    Na ekranach, które umieszczone są przy salach konferencyjnych, można sprawdzić, czy jest tam zaplanowane jakieś spotkanie i dokonać np. szybkiej rezerwacji.


Skontaktuj się z nami

Porozmawiaj ze specjalistą Ricoh. Dowiedz się, co możemy zaoferować Twojej firmie. Skontaktuj się z nami już dziś.

Skontaktuj się z nami