Scanning and Archiving as a Managed Service
Scanning and Archiving as a Managed Service to realizowana w Twoim biurze usługa kompleksowego zarządzania dokumentami i ewidencjami. W jej ramach Ricoh opracowuje i realizuje sprawny proces cyfryzacji oraz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów.
Nasze rozwiązania można dostosować do potrzeb konkretnej organizacji, a ich wprowadzenie pozwoli na usprawnienie dostępu do informacji, zwiększenie efektywności i obniżenie kosztów.
Scanning and Archiving as a Managed Service przyczynia się do usprawnienia procesów związanych z archiwizacją, dostępem do dokumentów oraz ich bezpieczeństwem.
- Funkcje i zalety
-
Usługa Ricoh Scanning and Archiving as a Managed Service zapewnia większą kontrolę nad procesami obiegu dokumentów.
Usługa obejmuje:
- stworzenie dopasowanego do potrzeb danej organizacji planu wdrożenia;
- zbieranie i przygotowywanie dokumentów;
- skanowanie dokumentów papierowych;
- indeksowanie dokumentów;
- zarządzanie ewidencjami i kontrola jakości.
Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów zapewnia:
- szybki dostęp do informacji;
- mniejsze ryzyko wystąpienia błędu i utraty dokumentów;
- większą zgodność z obowiązującymi przepisami;
- większą dbałość o ochronę środowiska.