Bezpieczne skanowanie i archiwizowanie
Bezpieczne skanowanie i archiwizowanie
Integralność danych potwierdzona certyfikatem
Ochrona danych i kontrola dostępu do kluczowych dokumentów ma ogromne znacznie dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Firmy, które powierzają nam cyfryzację swoich informacji niejawnych, mogą być spokojne o ich bezpieczeństwo.
Ricoh zapewnia kompleksowe rozwiązane ułatwiające przejście na elektronicznych obieg dokumentów. Gromadzimy i indeksujemy, a następnie bezpiecznie przechowujemy dokumenty naszych klientów.
Stosujemy najwyższe środki bezpieczeństwa m. in. ochronę obiektu i całodobowy monitoring z wykorzystaniem telewizji przemysłowej, zaawansowane protokoły kontroli dostępu. Posiadamy globalny certyfikat ISO 27001 w dziedzinie zarządzania bezpieczeństwem informacji. Nasze rozwiązania są stale rozwijane i dopasowywane do nowych potrzeb.
- Funkcje i zalety
-
Oferowana przez Ricoh usługa bezpiecznego skanowania i archiwizacji pozwala na sprawną cyfryzację i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Posiadamy bogate doświadczenie zdobyte podczas realizacji projektów na rzecz instytucji z sektora finansowego i medycznego.
Nasza usługa obejmuje:
- dopasowanie procesów i rozwiązań dopasowanych do konkretnych potrzeb organizacji;
- zbieranie i przygotowywanie dokumentów;
- bezpieczne skanowanie i indeksowanie dokumentów;
- zarządzanie ewidencją i procesy kontroli jakości.
Korzyści związane z wprowadzeniem elektronicznego obiegu dokumentów:
- obniżenie kosztów operacyjnych;
- usprawnienie komunikacji i łatwiejszy dostęp do dokumentów;
- lepsze wykorzystanie czasu pracy;
- lepsza kontrola nad dostępem i wyższy poziom bezpieczeństwa ważnych dokumentów.
Powiązane usługi
-
Digital and Offset Print
Nasz pakiet usług dostosowujemy do konkretnych potrzeb klienta związanych z nakładem, wymaganymi formatami czy zarządzaniem dokumentami.