Rozwiązanie on-premises, wiąże się z koniecznością poniesienia wysokich nakładów początkowych. To oznacza utratę znacznego budżetu, jeśli inwestycja okaże się nietrafiona i dany system nie sprawdzi się w firmie. To ryzyko spada przy rozwiązaniu chmurowym, za które opłaty pobierane są w ramach ustalonych miesięcznych stawek. W takim modelu ewentualne rozwiązanie umowy nie jest tak kosztowne dla firmy. 

 

Miesięczna opłata za korzystanie z systemu w wersji chmurowej zawiera wszelkie koszty związane z jego utrzymaniem i wsparciem. Zwalnia też przedsiębiorstwo z konieczności utrzymania dodatkowej infrastruktury serwerowej. Dbałość o działanie systemu spoczywa w całości na dostawcy usługi. To znaczne ułatwienie dla firm, które nie dysponują rozbudowanym działem IT.