Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

DocuWare

Docuware to nowoczesna platforma do elektronicznego obiegu dokumentów pozwalająca na poprawę efektywności procesów, sprawną archiwizację, automatyzację i zadbanie o odpowiedni poziom ustrukturyzowania danych.

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Zbieranie i organizowanie informacjiPrzetwarzanie dokumentów i zarządzanie przepływami pracyDostęp do treści i ich przeglądanie na potrzeby podejmowania decyzji

Elektroniczny obieg dokumentów (m.in. umów, korespondencji, faktur kosztowych) jest cały czas dostępny lokalnie lub w chmurze. Wszystkie potrzebne dane można szybko wyszukać w systemie. Jeśli interesują Cię profesjonalne oprogramowania dla biur, zapoznaj się z naszą ofertą.

Funkcje i zalety

Zalety DocuWare

  • Automatyzacja powtarzalnych zadań, które do tej pory były wykonywane manualnie, przyspiesza procesy biznesowe i poprawia wydajność.
  • Bezpieczny, kontrolowany i rejestrowany dostęp to bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.
  • Cyfryzacja i wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów pozwala również obniżyć koszty i czas potrzebny na ich obsługę.
  • Platformę DocuWare wyposażono w zaawansowane opcje wyszukiwania.
  • Powiadomienia e-mail skutecznie przypominają o zadaniach do wykonania.
  • Dzięki DocuWare zyskujesz szybki i bezpieczny dostęp do kluczowych danych niezależnie od tego czy pracujesz z biura, domu lub jesteś w delegacji.
  • DocuWare jest prosty w obsłudze. Korzystanie z platformy nie wymaga długotrwałych szkoleń. System prowadzi użytkownika krok po kroku.
  • System zarządzania dokumentami DocuWare jest kompatybilny z popularnymi aplikacjami oraz wielofunkcyjnymi urządzeniami drukującymi Ricoh.

Funkcje DocuWare

  • Rozwiązanie DocuWare umożliwia automatyzację pracy z dokumentami.
  • Dzięki bezpiecznemu cyfrowemu archiwum wszystkie dane są chronione i dostępne dla uprawnionych użytkowników.  Listy zadań, powiadomienia e-mail i przypomnienia gwarantują prawidłowy i terminowy przebieg procesów.
  • Odpowiednie dokumenty można szybko znaleźć korzystając  z wygodnej wyszukiwarki.
  • Monitorowany i rejestrowany dostęp gwarantuje integralność danych.
  • Przejrzysty sposób monitorowania i raportowania.
  • Rozwiązanie chmurowe lub on-permise.

Rozwiązania DocuWare dla małych i średnich firm oraz dużych przedsiębiorstw

  • Działy księgowości

    Elektroniczny obieg faktur w firmie jest znacznie korzystniejszy niż tradycyjny - pozwala na automatyzację i przyspieszenie procesu przetwarzania oraz zatwierdzania tych dokumentów.  System pozwala zapomnieć o mozolnym, manualnym wprowadzaniu danych. Umożliwia również szybkie powiązane konkretnej faktury z umową, dowodem dostawy czy innymi istotnymi informacjami koniecznymi do podjęciu decyzji o akceptacji.

  • Zasoby ludzkie

    Dzięki DocuWare dział HR może usprawnić procesy związane  z przygotowywaniem umów dla pracowników, prowadzeniem dokumentacji czy dbałością o terminowość badań, uprawnień czy wymaganych szkoleń. W systemie można stworzyć e-teczkę pracownika i przechowywać wszystkie dokumenty w ramach jednej scentralizowanej bazy.   System pozwala na ustawienie procesów, które będą automatycznie czuwały nad kompletnością  dokumentacji.

  • Sprzedaż

    Natychmiastowy dostęp do ofert stworzonych dla klientów i historii sprzedaży. Listy zadań pomagają kadrze kierowniczej monitorować postępy.

  • IT

    Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala zapewnia wyższy standard ochrony danych, umożliwia kontrolowanie tego, kto i kiedy korzysta z danego dokumentu.

  • Administracja publiczna

    Dokumentację w formie elektronicznej można w bezpieczny i szybki sposób udostępniać uprawnionym organom. To znacznie upraszcza współpracę i wymianę informacji.

  • Edukacja

    Elektroniczny obieg dokumentów to idealne rozwiązane by usprawnić kwestie związane z przechowywaniem i dostępem do danych studentów lub uczniów. Jest również dużym ułatwieniem w obszarze zarządzania fakturami i danymi pracowniczymi.

  • Produkcja

    DocuWare pozwala ustawić przejrzyste procesy, zapewnia szybki dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów i pozwala podejmować szybsze decyzje.