DocuWare - elektroniczny obieg dokumentów i faktur w firmie
Zbieraj, przetwarzaj i przeglądaj dokumenty
Docuware to nowoczesna platforma do elektronicznego obiegu dokumentów pozwalająca na poprawę efektywności procesów, sprawną archiwizację, automatyzację i zadbanie o odpowiedni poziom ustrukturyzowania danych.
 |  |  |
| Zbieranie i organizowanie informacji | Przetwarzanie dokumentów i zarządzanie przepływami pracy | Dostęp do treści i ich przeglądanie na potrzeby podejmowania decyzji |
Elektroniczny obieg dokumentów (m.in. umów, korespondencji, faktur kosztowych) jest cały czas dostępny lokalnie lub w chmurze. Wszystkie potrzebne dane można szybko wyszukać w systemie. Jeśli interesują Cię profesjonalne oprogramowania dla biur, zapoznaj się z naszą ofertą.
- Funkcje i zalety
-
Zalety DocuWare
- Automatyzacja powtarzalnych zadań, które do tej pory były wykonywane manualnie, przyspiesza procesy biznesowe i poprawia wydajność.
- Bezpieczny, kontrolowany i rejestrowany dostęp to bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.
- Cyfryzacja i wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów pozwala również obniżyć koszty i czas potrzebny na ich obsługę.
- Platformę DocuWare wyposażono w zaawansowane opcje wyszukiwania.
- Powiadomienia e-mail skutecznie przypominają o zadaniach do wykonania.
- Dzięki DocuWare zyskujesz szybki i bezpieczny dostęp do kluczowych danych niezależnie od tego czy pracujesz z biura, domu lub jesteś w delegacji.
- DocuWare jest prosty w obsłudze. Korzystanie z platformy nie wymaga długotrwałych szkoleń. System prowadzi użytkownika krok po kroku.
- System zarządzania dokumentami DocuWare jest kompatybilny z popularnymi aplikacjami oraz wielofunkcyjnymi urządzeniami drukującymi Ricoh.
Funkcje DocuWare
- Rozwiązanie DocuWare umożliwia automatyzację pracy z dokumentami.
- Dzięki bezpiecznemu cyfrowemu archiwum wszystkie dane są chronione i dostępne dla uprawnionych użytkowników. Listy zadań, powiadomienia e-mail i przypomnienia gwarantują prawidłowy i terminowy przebieg procesów.
- Odpowiednie dokumenty można szybko znaleźć korzystając z wygodnej wyszukiwarki.
- Monitorowany i rejestrowany dostęp gwarantuje integralność danych.
- Przejrzysty sposób monitorowania i raportowania.
- Rozwiązanie chmurowe lub on-permise.