homeback to menu
Przegląd

Leading Change at Work

Technologia zmienia sposób naszej pracy. W Ricoh dbamy o to, aby zmiana ta była zjawiskiem pozytywnym dla Twoich zespołów i Twojej firmy. Wspieramy Ciebie i Twoich pracowników na każdym etapie, aby zapewnić szybką transformację środowiska pracy w Twojej firmie.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
seamless digital workspace experience
Cyfrowe środowisko pracy

Dostępność

Jesteśmy świadkami kształtowania się nowego modelu pracy. Na bazie naszych rozwiązań, oprogramowania i usług wspieramy Twoją firmę w tworzeniu innowacyjnego środowiska pracy, które pozwoli podnieść zaaangażoanie, komfort i efektywność w Twoim zespole.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Zarządzanie procesami biznesowymi

Zorientowani na sukces

Uwolnij swoich pracowników od wykonywania ręcznych,  czasochłonnych i nieefektywnych zadań. Pomożemy Ci zoptymalizować procesy, aby Twoi pracownicy mogli działać skuteczniej. Zapewnimy nowoczesną technologię, specjalistyczną wiedzę i pełne wsparcie dla uproszczenia i usprawnienia procesów w Twojej organizacji.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Infrastruktura i chmura

Chmura obliczeniowa

Pełne wykorzystanie możliwości i wartości, jakie daje chmura wymaga odpowiedniego planu działania i zespołu, który go zrealizuje. Oferujemy rozwiązania w chmurze i specjalistyczną wiedzę, dzięki którym działania Twojej firmy staną się bardziej efektywne, oszczędne i bezpieczne.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Cyberbezpieczeństwo

Koniec z ryzykownym działaniem

Pomożemy Ci zaplanować skuteczną ochronę przed cyberzagrożeniami. Przeanalizujemy wrażliwe punkty, sprawdzimy procedury i świadomość pracowników. Wspólnie wdrożymy najlepsze zabezpieczenia, które będą stały na staży bezpieczeństwa Twojej firmy.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Digital Experience

Nowy poziom doświadczenia

Doskonałe doświadczenie klienta zaczyna się od doskonałego doświadczenia pracowników. Nasz wysoko wykwalifikowany zespół analityków danych i programistów projektuje, buduje, wdraża i serwisuje rozwiązania, których potrzebujesz.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication

Przygotuj swoją firmę na przyszłość

Możliwości związane z wykorzystaniem druku są nieograniczone. Ricoh pomaga firmom w rozwoju, digitalizacji i tworzeniu trwałej przewagi biznesowej. Dostarczamy rozwiązania w zakresie sprzętu, oprogramowania i usług, które otwierają nowe możliwości w świecie profesjonalnego druku.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication
Office Products & Software

Najlepsza jakość w swojej klasie

Ricoh jest producentem wysokiej jakości urządzeń drukujących (drukarek, wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz powielaczy). Oferujemy urządzenia o różnorodnych parametrach. Z łatwością dobierzesz sprzęt dostosowany do potrzeb Twojego zespołu.
Poznaj nasze produkty i oprogramowanie
Przegląd

Innowacyjna platforma do zamawiania wsparcia technicznego

Pełne wsparcie serwisowe dla produktów i usług w jednym miejscu. Oferujemy wsparcie, doradztwo i rozwiązania dla utrzymania sprawności działania Twojej firmy.
Uzyskaj wsparcie
AV technology and management
Przegląd

Wszystkie informacje w jednym miejscu

Przeczytaj najnowsze wiadomości, analizy i komentarze dotyczące najważniejszych trendów oraz wydarzeń.
Bądź na bieżąco z informacjami
News and events from Ricoh
Firma

Kim jesteśmy i czym się zajmujemy

Podczas realizacji usług kluczowa jest dla nas bliska współpraca z klientem. Dzięki temu podejściu, nasze rozwiązania są bardzo dobrze dostosowane do konkretnych potrzeb danej organizacji i efektywnie wspierają ją w realizacji kluczowych celów biznesowych.
Dowiedz się więcej o Ricoh
Przegląd

Skontaktuj się z nami

Jeżeli masz pytania dotyczące cen naszych rozwiązań lub produktów, potrzebujesz pomocy w związku z obsługą konta lub korzystasz już z naszych produktów i masz pytanie z zakresu pomocy technicznej, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Skontaktuj się z nami
customer and employee engagement
Przegląd

Pomagamy Ci zyskać przewagę konkurencyjną

Sprawdź i przeczytaj nasze najnowsze informacje o tym, co aktualnie liczy się najbardziej w rozwiązaniach biznesowych.
Poznaj najnowsze informacje
Ricoh Insights - Overview
Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Human Resource Records

Działy kadr muszą na co dzień pracować z wieloma poufnymi dokumentami: od CV po umowy, informacje medyczne i dokumenty emerytalne. Niezależnie od wielkości firmy efektywne i bezpieczne zarządzanie całą tą dokumentacją wymaga wprowadzenia odpowiednich procesów.

Rozwiązanie Human Resource Records pomaga działom kadr w usprawnianiu zarządzania dokumentami. Dokumenty są rejestrowane, indeksowane i zapisywane w centralnym repozytorium cyfrowym. Wszystkie poufne dane są przechowywane i udostępniane w bezpieczny sposób, a pracownicy działu kadr mają pod ręką dokładne i aktualne informacje.

Integracja rozwiązania Ricoh z funkcjonującym już w organizacji systemem elektronicznego obiegu dokumentów kadrowych znacznie usprawnia procesy i pozwala obniżyć koszty.

  • Dokumenty można sprawnie dystrybuować i monitorować oraz przyspieszyć procesy uzyskiwania akceptacji i autoryzacji.

  • Dbałość o bezpieczeństwo – dostęp do dokumentów mają tylko uprawnieni pracownicy. 

  • Oszczędność czasu i środków dzięki redukcji pracy ręcznej oraz kosztów związanych z przechowywaniem i drukowaniem dokumentów papierowych. 

Funkcje i zalety

Human Resource Records pozwala na szybkie i bezpieczne zarządzanie dokumentami kadrowymi. 

Rozwiązanie Ricoh umożliwia:

Zapewnienie bezpieczeństwa informacji i zgodności z przepisami

  • Ochrona integralności poufnych danych dzięki uprawnieniom dostępu opartym na rolach.

  • Zapewnienie zgodności z przepisami dzięki dokładnemu indeksowaniu, ścieżkom audytowym, kontroli wersji oraz ewidencjonowaniu i wyewidencjonowywaniu dokumentów.

  • Zachowanie zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania oraz niszczenia dokumentów kadrowych. 

Szybsze rozpatrywanie dokumentów
  • Przyspieszenie procesów rekrutacyjnych.

  • Natychmiastowy, bezpieczny dostęp do dokumentów elektronicznych i szybsza ścieżka związana z uzyskiwaniem autoryzacji od przełożonych. 

  • Łatwe rejestrowanie i konwersja dokumentów na indeksowany format cyfrowy. 

Redukcja kosztów
  • Oszczędność czasu, obniżenie kosztów administracyjnych i przechowywania dokumentów. 

Powiązane usługi

  • Expense management 2

    Expense management

    Szybkie i dokładne przetwarzanie elektronicznych danych pozwala na sprawniejsze zarządzanie wydatkami

  • Contract Management

    Contract Management

    Rozwiązanie Ricoh ułatwia zarządzanie i dostęp do umów.