Założony w 1614 roku Uniwersytet w Groningen jest uznawany za jeden z wiodących uniwersytetów badawczych w Europie. Władze uczelni uznały, że inwestycja w usługi zarządzania dokumentami podniesie poziom bezpieczeństwa i pozwoli obniżyć koszty. Dzięki rozwiązaniom wprowadzonym przez Ricoh Uniwersytet usprawnił swoje procesy.
Usługi zaoferowane przez Ricoh pozwalają uczelni zaoszczędzić 700 000 euro rocznie.
''Nie chcieliśmy tracić czasu na obsługę urządzeń drukujących. Potrzebowaliśmy dostawcy, który wdroży rozwiązanie obsługujące wszystkie nasze potrzeby związane z obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Ricoh jest idealnym partnerem. Przekształciło naszą infrastrukturę, oszczędzając czas i pieniądze.''
Peter van Laarhoven, Uniwersytet w Groningen