homeback to menu
Przegląd

Leading Change at Work

Technologia zmienia sposób naszej pracy. W Ricoh dbamy o to, aby zmiana ta była zjawiskiem pozytywnym dla Twoich zespołów i Twojej firmy. Wspieramy Ciebie i Twoich pracowników na każdym etapie, aby zapewnić szybką transformację środowiska pracy w Twojej firmie.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
seamless digital workspace experience
Cyfrowe środowisko pracy

Dostępność

Jesteśmy świadkami kształtowania się nowego modelu pracy. Na bazie naszych rozwiązań, oprogramowania i usług wspieramy Twoją firmę w tworzeniu innowacyjnego środowiska pracy, które pozwoli podnieść zaaangażoanie, komfort i efektywność w Twoim zespole.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Zarządzanie procesami biznesowymi

Zorientowani na sukces

Uwolnij swoich pracowników od wykonywania ręcznych,  czasochłonnych i nieefektywnych zadań. Pomożemy Ci zoptymalizować procesy, aby Twoi pracownicy mogli działać skuteczniej. Zapewnimy nowoczesną technologię, specjalistyczną wiedzę i pełne wsparcie dla uproszczenia i usprawnienia procesów w Twojej organizacji.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Infrastruktura i chmura

Chmura obliczeniowa

Pełne wykorzystanie możliwości i wartości, jakie daje chmura wymaga odpowiedniego planu działania i zespołu, który go zrealizuje. Oferujemy rozwiązania w chmurze i specjalistyczną wiedzę, dzięki którym działania Twojej firmy staną się bardziej efektywne, oszczędne i bezpieczne.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Cyberbezpieczeństwo

Koniec z ryzykownym działaniem

Pomożemy Ci zaplanować skuteczną ochronę przed cyberzagrożeniami. Przeanalizujemy wrażliwe punkty, sprawdzimy procedury i świadomość pracowników. Wspólnie wdrożymy najlepsze zabezpieczenia, które będą stały na staży bezpieczeństwa Twojej firmy.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Digital Experience

Nowy poziom doświadczenia

Doskonałe doświadczenie klienta zaczyna się od doskonałego doświadczenia pracowników. Nasz wysoko wykwalifikowany zespół analityków danych i programistów projektuje, buduje, wdraża i serwisuje rozwiązania, których potrzebujesz.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication

Przygotuj swoją firmę na przyszłość

Możliwości związane z wykorzystaniem druku są nieograniczone. Ricoh pomaga firmom w rozwoju, digitalizacji i tworzeniu trwałej przewagi biznesowej. Dostarczamy rozwiązania w zakresie sprzętu, oprogramowania i usług, które otwierają nowe możliwości w świecie profesjonalnego druku.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication
Office Products & Software

Najlepsza jakość w swojej klasie

Ricoh jest producentem wysokiej jakości urządzeń drukujących (drukarek, wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz powielaczy). Oferujemy urządzenia o różnorodnych parametrach. Z łatwością dobierzesz sprzęt dostosowany do potrzeb Twojego zespołu.
Poznaj nasze produkty i oprogramowanie
Przegląd

Innowacyjna platforma do zamawiania wsparcia technicznego

Pełne wsparcie serwisowe dla produktów i usług w jednym miejscu. Oferujemy wsparcie, doradztwo i rozwiązania dla utrzymania sprawności działania Twojej firmy.
Uzyskaj wsparcie
AV technology and management
Przegląd

Wszystkie informacje w jednym miejscu

Przeczytaj najnowsze wiadomości, analizy i komentarze dotyczące najważniejszych trendów oraz wydarzeń.
Bądź na bieżąco z informacjami
News and events from Ricoh
Firma

Kim jesteśmy i czym się zajmujemy

Podczas realizacji usług kluczowa jest dla nas bliska współpraca z klientem. Dzięki temu podejściu, nasze rozwiązania są bardzo dobrze dostosowane do konkretnych potrzeb danej organizacji i efektywnie wspierają ją w realizacji kluczowych celów biznesowych.
Dowiedz się więcej o Ricoh
Przegląd

Skontaktuj się z nami

Jeżeli masz pytania dotyczące cen naszych rozwiązań lub produktów, potrzebujesz pomocy w związku z obsługą konta lub korzystasz już z naszych produktów i masz pytanie z zakresu pomocy technicznej, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Skontaktuj się z nami
customer and employee engagement
Przegląd

Pomagamy Ci zyskać przewagę konkurencyjną

Sprawdź i przeczytaj nasze najnowsze informacje o tym, co aktualnie liczy się najbardziej w rozwiązaniach biznesowych.
Poznaj najnowsze informacje
Ricoh Insights - Overview
Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Elektroniczny obieg faktur w Docuware

Elektroniczny obieg faktur sprawia, że zadania w firmie mogą być realizowane szybciej i sprawniej. Działy finansowo-księgowe zwykle korzystają z kilku systemów. Ciągle jednak istnieje wiele procesów, które trzeba wykonywać w sposób manualny. Dlatego też warto postawić na elektroniczny obieg faktur w firmie. Dzięki temu odciążymy pracowników od wielu żmudnych zadań. Unikniemy również sytuacji, w której będą musieli poświęcać dużo czasu na szukanie dokumentacji, znajdującej się w różnych miejscach bądź systemach.

Docuware gwarantuje szybki dostęp do informacji

Elektroniczny obieg faktur w Docuware pozwala na szybki dostęp do wszystkich potrzebnych danych i informacji. Można również bez problemu przesłać je do innych systemów. DocuWare wykorzystuje możliwości oferowane przez sztuczną inteligencję. System uczy się i automatycznie potrafi rozpoznać oraz wyodrębnić numer zamówienia, datę, nazwę firmy, kwotę netto, wartość podatku VAT oraz inne potrzebne informacje. Użytkownik korzystający z DocuWare  może  zamieścić na dokumencie adnotacje, notatki lub pieczątki. Wszystkie dokumenty, które trafiają do systemu są zapisywane w bezpiecznym archiwum. ułatwia to wyszukiwanie i zapewnia większą dostępność danych.

Elektroniczny obieg faktur kosztowych w firmie bardzo dobrze sprawdza się w roli “strażnika” terminowości procesów. Na przykład w sytuacji nieobecności pracownika odpowiedzialnego za akceptację danego dokumentu. System zadba o to, by przypisane do danej osoby zadania, zostały przekazane do kogoś innego. Jedyne co należy zrobić, to wprowadzić informację o nieobecności do systemu. Wówczas Docuware przypisze część zadań do osoby, która przejmie obowiązki nieobecnego. System automatycznie informuje  użytkownika o zaległym zadaniu. Osoby upoważnione mają możliwość weryfikacji u kogo w danym momencie znajduje się dokument. Wskazane osoby mogą też posiadać uprawnienia do tego, by przejąć zadania innych uczestników procesu. W każdym momencie mamy dostęp do informacji, na jakim etapie procesu znajduje się dany dokument oraz kto i kiedy wprowadzał w nim zmiany.

Elektroniczny obieg faktur pozwoli Twojej firmie zaoszczędzić

Elektroniczny system dokumentów w Docuware pozwoli Twojej firmie na spore oszczędności. Obsługa każdej faktury wymaga bowiem wykonania wielu czynności. Nawet jeżeli są to drobne zadania, to w skali tygodnia lub miesiąca, może się to przełożyć na konkretny wynik. Przykładowo:

  • firma, która zatrudnia 50 osób, 1 oddział, 1000 dokumentów obsługuje dział księgowy - może zaoszczędzić blisko 100 godzin roboczych w miesiącu;
  • firma zatrudniająca 200 osób, 4 oddziały, 10000 dokumentów obsługuje dział księgowy - może zaoszczędzić więcej niż 750 roboczogodzin w trakcie miesiąca.

System obiegu faktur kosztowych pomoże Twojej firmie zaoszczędzić - nietrudno jest zaoszczędzone godziny przeliczyć na pieniądze. 
Decydując się na elektroniczny system obiegu faktur Docuware, masz gwarancję, że dostosujemy go do potrzeb Twojej firmy. Wspólnie z naszymi Klientami dokonujemy analizy wielkości danej firmy oraz ustalamy priorytety. System obiegu faktur Docuware usprawni codzienną pracę oraz procesy związane z dokumentacją, pozwoli też wyeliminować wiele błędów i uniknąć sytuacji, które powodują przestój w firmie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat elektronicznego obiegu dokumentów, zapoznaj się z artykułami:

|O Ricoh|

Ricoh to globalna firma z branży technologicznej. Jej rozwiązania pozwalają tworzyć nowoczesne środowisko pracy. Od ponad 80 lat Ricoh kreuje innowacje i jest wiodącym dostawcą rozwiązań w dziedzinie zarządzania dokumentami, usług IT, multimediów, drukowania komercyjnego i produkcyjnego, aparatów cyfrowych i systemów produkcyjnych.

Grupa Ricoh z siedzibą w Tokio działa w około 200 krajach i regionach. W roku finansowym zakończonym w marcu 2021 r. Grupa Ricoh osiągnęła wynik sprzedaży na całym świecie w wysokości 1,682 mld jenów (ok. 15.1 mld USD). 

Więcej informacji na stronie https://www.ricoh.pl

Kontakt dla mediów
Katarzyna Dawidowska

Ricoh Polska Sp. z o.o.
e-mail: kdawidowska@ricoh.pl
www.ricoh.pl
www.facebook.com/ricohpolska