Zarządzanie generowaniem dokumentów
Zarządzanie generowaniem dokumentów
Zoptymalizuj procesy druku i generowania dokumentów w całej firmie
Rozwiązanie do zarządzania generowaniem dokumentów firmy Ricoh zapewnia kontrolę nad tym, jak i kiedy dokumenty są produkowane i dostarczane w całej firmie lub instytucji.
Rozwiązanie to łączy wszystkie procesy generowania dokumentów w jednym centralnym systemie. Zapewnia to pełny wgląd w możliwości usprawnienia organizacji druku i przepływu dokumentów, a także informacje potrzebne do opracowania ogólnofirmowej strategii zmniejszania kosztów i doskonalenia procesów.
Dzięki zastosowaniu inteligentnego, zautomatyzowanego obiegu dokumentów możemy uprościć przetwarzanie danych oraz zarządzanie generowaniem dokumentów z dowolnego źródła. Umożliwia to odejście od powolnych procesów papierowych do szybkich przepływów danych cyfrowych w celu zarządzania dostarczaniem dokumentów różnymi kanałami.
Skalę tej usługi można dostosowywać do własnych potrzeb i zoptymalizować generowanie dokumentów w całej firmie albo zastosować to rozwiązanie w jednym środowisku intensywnej produkcji dokumentów obejmującym swoim zasięgiem różne lokalizacje. Pracownicy mobilni mogą dzięki temu korzystać z centralnych usług druku, łącząc się z systemem z dowolnego miejsca.
- Funkcje i zalety
-
Centralne zarzadzanie drukiem pomaga w kontrolowaniu kosztów, zwiększenia bezpieczeństwa i usprawnienia obiegu dokumentów przy jednoczesnym zmniejszaniu negatywnego wpływu działalności na środowisko.
Rozwiązania firmy Ricoh do zarządzania generowaniem dokumentów zapewniają kontrolę nad wszystkimi procesami związanymi z dokumentami z jednego miejsca i umożliwiają:
- usprawnienie przepływu dokumentów biznesowych w skali całej firmy;
- akceptowanie danych wejściowych z dowolnego źródła lub platformy i generowanie dokumentów w druku, pocztą e-mail i online;
- inteligentne kierowanie zadań wydruku do najbardziej odpowiedniego i ekonomicznego urządzenia;
- zmniejszenie i utrzymanie poziomu wpływu wydruku dokumentów na środowisko naturalne;
- dostęp pracowników zdalnych do centralnego systemu zamawiania wydruków;
- minimalizację ilości odpadów z niepotrzebnych już dokumentów przez wydruk na żądanie;
- zwiększanie efektywności przez kierowanie złożonych biurowych zadań wydruku do działu poligraficznego.
Powiązane usługi
-
Zarządzanie komunikacją z klientami
Zwiększ poziom zaangażowania swoich klientów dzięki innowacyjnej technologii, rozwiązaniom do przepływu dokumentów i szerokim możliwościom personalizacji.
-
Centrum druku
Zmień dział poligraficzny w centrum komunikacyjne, aby rozszerzyć wewnętrzne opcje produkcji materiałów informacyjnych.
-
Inteligentne rozwiązania marketingowe
Oferujemy narzędzia do optymalizacji komunikacji marketingowej, generowania kontaktów biznesowych i rozwoju działalności.