Celon Pharma S.A. jest notowaną na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych, zintegrowaną firmą farmaceutyczną, zatrudniającą ponad 500 pracowników, prowadzącą zaawansowane badania naukowe i wytwarzającą nowoczesne leki. Prowadzi działalność biznesową w Polsce, a także poza jej granicami. Na co dzień współpracuje z ośrodkami naukowymi, instytucjami finansowymi, a także partnerami w kilkudziesięciu krajach na całym świecie.
Przed rozpoczęciem rozmów z Ricoh firma Celon Pharma rozważała wprowadzenie jedynie elektronicznego obiegu faktur. Jednakże w toku analiz i konsultacji okazało się, że przydatne okażą się również dodatkowe funkcjonalności oferowane przez DocuWare, takie jak prowadzenie rejestru zakupów oraz weryfikacja kontrahentów z białą listą podatników VAT.
Cały proces wdrożenia DocuWare w Celon Pharma trwał nieco ponad trzy miesiące i obejmował:
- konsultacje i wybór dostawcy
- dopasowanie rozwiązania do potrzeb klienta
- komunikację i szkolenie pracowników
- start systemu.
“Za sprawą DocuWare udało nam się przenieść rejestr zamówień do świata cyfrowego i połączyć go z obiegiem faktur. Mamy teraz pełną kontrolę nad procesem weryfikacji i akceptacji dokumentów za sprawą bieżącego podglądu oraz wysyłania informacji przypominających użytkownikom o konieczności wykonania akcji w systemie. Często spotykam się z pozytywnymi opiniami naszych pracowników, którzy cenią DocuWare m.in. za intuicyjną obsługę oraz skrócenie czasu procesowania zamówień. Jest to rozwiązanie, którego poszukiwaliśmy ”
Emilian Pych, Główny Księgowy, Celon Pharma
