homeback to menu
Przegląd

Leading Change at Work

Technologia zmienia sposób naszej pracy. W Ricoh dbamy o to, aby zmiana ta była zjawiskiem pozytywnym dla Twoich zespołów i Twojej firmy. Wspieramy Ciebie i Twoich pracowników na każdym etapie, aby zapewnić szybką transformację środowiska pracy w Twojej firmie.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
seamless digital workspace experience
Cyfrowe środowisko pracy

Dostępność

Jesteśmy świadkami kształtowania się nowego modelu pracy. Na bazie naszych rozwiązań, oprogramowania i usług wspieramy Twoją firmę w tworzeniu innowacyjnego środowiska pracy, które pozwoli podnieść zaaangażoanie, komfort i efektywność w Twoim zespole.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Zarządzanie procesami biznesowymi

Zorientowani na sukces

Uwolnij swoich pracowników od wykonywania ręcznych,  czasochłonnych i nieefektywnych zadań. Pomożemy Ci zoptymalizować procesy, aby Twoi pracownicy mogli działać skuteczniej. Zapewnimy nowoczesną technologię, specjalistyczną wiedzę i pełne wsparcie dla uproszczenia i usprawnienia procesów w Twojej organizacji.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Infrastruktura i chmura

Chmura obliczeniowa

Pełne wykorzystanie możliwości i wartości, jakie daje chmura wymaga odpowiedniego planu działania i zespołu, który go zrealizuje. Oferujemy rozwiązania w chmurze i specjalistyczną wiedzę, dzięki którym działania Twojej firmy staną się bardziej efektywne, oszczędne i bezpieczne.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Cyberbezpieczeństwo

Koniec z ryzykownym działaniem

Pomożemy Ci zaplanować skuteczną ochronę przed cyberzagrożeniami. Przeanalizujemy wrażliwe punkty, sprawdzimy procedury i świadomość pracowników. Wspólnie wdrożymy najlepsze zabezpieczenia, które będą stały na staży bezpieczeństwa Twojej firmy.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Digital Experience

Nowy poziom doświadczenia

Doskonałe doświadczenie klienta zaczyna się od doskonałego doświadczenia pracowników. Nasz wysoko wykwalifikowany zespół analityków danych i programistów projektuje, buduje, wdraża i serwisuje rozwiązania, których potrzebujesz.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication

Przygotuj swoją firmę na przyszłość

Możliwości związane z wykorzystaniem druku są nieograniczone. Ricoh pomaga firmom w rozwoju, digitalizacji i tworzeniu trwałej przewagi biznesowej. Dostarczamy rozwiązania w zakresie sprzętu, oprogramowania i usług, które otwierają nowe możliwości w świecie profesjonalnego druku.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication
Office Products & Software

Najlepsza jakość w swojej klasie

Ricoh jest producentem wysokiej jakości urządzeń drukujących (drukarek, wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz powielaczy). Oferujemy urządzenia o różnorodnych parametrach. Z łatwością dobierzesz sprzęt dostosowany do potrzeb Twojego zespołu.
Poznaj nasze produkty i oprogramowanie
Przegląd

Innowacyjna platforma do zamawiania wsparcia technicznego

Pełne wsparcie serwisowe dla produktów i usług w jednym miejscu. Oferujemy wsparcie, doradztwo i rozwiązania dla utrzymania sprawności działania Twojej firmy.
Uzyskaj wsparcie
AV technology and management
Przegląd

Wszystkie informacje w jednym miejscu

Przeczytaj najnowsze wiadomości, analizy i komentarze dotyczące najważniejszych trendów oraz wydarzeń.
Bądź na bieżąco z informacjami
News and events from Ricoh
Firma

Kim jesteśmy i czym się zajmujemy

Podczas realizacji usług kluczowa jest dla nas bliska współpraca z klientem. Dzięki temu podejściu, nasze rozwiązania są bardzo dobrze dostosowane do konkretnych potrzeb danej organizacji i efektywnie wspierają ją w realizacji kluczowych celów biznesowych.
Dowiedz się więcej o Ricoh
Przegląd

Skontaktuj się z nami

Jeżeli masz pytania dotyczące cen naszych rozwiązań lub produktów, potrzebujesz pomocy w związku z obsługą konta lub korzystasz już z naszych produktów i masz pytanie z zakresu pomocy technicznej, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Skontaktuj się z nami
customer and employee engagement
Przegląd

Pomagamy Ci zyskać przewagę konkurencyjną

Sprawdź i przeczytaj nasze najnowsze informacje o tym, co aktualnie liczy się najbardziej w rozwiązaniach biznesowych.
Poznaj najnowsze informacje
Ricoh Insights - Overview
Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Elektroniczny obieg dokumentów - jak go wykorzystać w usprawnieniu onboardingu nowych pracowników?

Onboarding stanowi bardzo ważny etap adaptacji nowego pracownika. Elektroniczny obieg dokumentów znacznie ułatwi ten proces. To, w jaki sposób został przeprowadzony onboarding, niejednokrotnie ma kluczowy wpływ na zaangażowanie i sukces nowego pracownika w organizacji. Onboarding wiąże się z koniecznością przygotowania szeregu dokumentów, które muszą następnie zostać podpisane i archiwizowane w teczce pracowniczej. 

W wielu firmach nadal oznacza  to dla pracowników działu HR wiele  manualnych zadań związanych m.in. z  wprowadzaniem danych. Druga kwestia dotyczy samych  danych, które pozyskujemy w procesie onboardingu i systemami do których muszą trafić. Jeśli te nie są ze sobą powiązane, wiąże się to z dublowaniem pracy i koniecznością wprowadzania informacji do kilku różnych platform, które ze sobą nie współpracują. Trzecia kwestia dotyczy  procedur związanych z onboardingiem, które obowiązują w firmie. Informacje o nowym pracowniku muszą trafić z odpowiednim wyprzedzeniem do kilku działów: administracji, IT, szkoleń… Ten proces wymaga uporządkowania i monitorowania. Odpowiedni system, może zadbać automatycznie o terminowe wykonanie zadań przez wszystkie zaangażowane w proces onboardingu działy i osoby w firmie.

Na wszystkich tych etapach dużym ułatwieniem może okazać się platforma do elektronicznego obiegu dokumentów Docuware. Zachęcamy do lektury artykułu, jeśli chcecie dowiedzieć się więcej na ten temat.

Jakie są problemy związane z onboardingiem?

Wiele osób zastanawia się, jak zapewnić płynny obieg dokumentów w firmie i ich archiwizację w procesach związanych z zatrudnianiem nowych pracowników. Pracownicy działu HR borykają się z wieloma wyzwaniami w trakcie onboardingu. Należą do nich: 
  • czasochłonne, manualne procesy związane z przygotowywaniem umów;
  • konieczność skoordynowania oraz dostarczenia informacji o nowym pracowniku do wielu działów w firmie np. administracji (karta wejściowa itd.), IT (przygotowanie dostępów, sprzętu);
  • dbałość o terminową realizację wszystkich zadań - badań, szkoleń itd.

Jak można to usprawnić, dzięki DocuWare

System elektronicznego obiegu dokumentów Docuware pozwala usprawnić te procesy oraz zadbać o ich terminowy i prawidłowy przebieg. Co konkretnie można usprawnić poprzez program do elektronicznego obiegu dokumentów Docuware?

1. Przyspieszyć  i zautomatyzować przygotowanie oraz zatwierdzanie dokumentów, umów, skierowań, planów szkoleń, związanych z onboardingiem nowych pracowników.
2. Przeprowadzić cyfryzację i usprawnić archiwizację dokumentów. 
3. Zmniejszyć do minimum liczbę manualnych zadań związanych z obsługą procesów, które należy zrealizować przy onboardingu.
4. Zredukować liczbę błędów ludzkich.
5. Zadbać o  terminowość wykonania zadań przez wszystkie zaangażowane w proces onboardingu działy i osoby w firmie.

Jakie narzędzia oferuje DocuWare?

Ricoh oferuje systemy zarządzania dokumentami, dzięki którym praca przebiega płynniej, co wiąże się także z większą wydajnością pracowników. Wśród narzędzi Docuware oferowane są:
  • Elektroniczne formularze - dzięki nim przyszły pracownik sam może uzupełnić wszystkie dane potrzebne do przygotowania umowy, DocuWare pobierze je do systemu. 
  • E-teczka - w DocuWare można stworzyć elektroniczną teczkę pracowniczą. Dział HR zyskuje wygodne narzędzie, w którym może stworzyć centralną bazę wszystkich kluczowych dokumentów pracowniczych. Onboarding pracowników wiąże się zwykle z przygotowywaniem wielu dokumentów. Decydując się na  elektroniczny obieg dokumentów, możemy znacznie usprawnić ten proces.

|O Ricoh|

Ricoh to globalna firma z branży technologicznej. Jej rozwiązania pozwalają tworzyć nowoczesne środowisko pracy. Od ponad 80 lat Ricoh kreuje innowacje i jest wiodącym dostawcą rozwiązań w dziedzinie zarządzania dokumentami, usług IT, multimediów, drukowania komercyjnego i produkcyjnego, aparatów cyfrowych i systemów produkcyjnych.

Grupa Ricoh z siedzibą w Tokio działa w około 200 krajach i regionach. W roku finansowym zakończonym w marcu 2021 r. Grupa Ricoh osiągnęła wynik sprzedaży na całym świecie w wysokości 1,682 mld jenów (ok. 15.1 mld USD). 

Więcej informacji na stronie https://www.ricoh.pl

Kontakt dla mediów
Katarzyna Dawidowska

Ricoh Polska Sp. z o.o.
e-mail: kdawidowska@ricoh.pl
www.ricoh.pl
www.facebook.com/ricohpolska