Strona główna
Usługi
Smart Lockers
A person holding a cardboard box stands next to smart lockers in a bright, modern hall with large windows.

WORKPLACE EXPERIENCE

Inteligentne Szafy Ricoh

Bezpieczeństwo oraz wygoda dla adminitratorów i użytkowników

Inteligentne Szafy Ricoh
Wprowadzenie Korzyści Branże Case study Dlaczego warto współpracować z Ricoh? Powiązane produkty Related Products
Porozmawiaj z ekspertem

Wprowadzenie

Optymalizacja, bezpieczeństwo i dostępność

Inteligentne szafy mają wiele zastosowań w środowisku biurowym. Mogą posłużyć jako miejsce do przechowania rzeczy osobistych, których nie możemy po pracy zabrać z biura lub być wykorzystane jako narzędzie do dystrybucji materiałów np. tonerów do drukarki, sprzętu IT. Te rozwiązania stają się również coraz częstszym elementem wyposażenia w centrach logistycznych czy zakładach pracy, w których służą do wydawania sprzętu.

Ricoh jest liderem w tym zakresie: na swoim koncie mamy ponad 50 000 instalacji, a co tydzień w całej Europie realizujemy 150 nowych. Inteligentne Szafy Ricoh to rozwiązania, które bardzo dobrze wpisują się w obecne trendy związane z pracą w modelu hybrydowym i zdalnym. Ricoh od lat rozwija swoją ofertę w zakresie produktów pozwalających na budowanie pozytywnego doświadczenia pracownika. Jesteśmy nie tylko partnerem w zakresie wdrażania nowych technologii, ale również doradcą, który wspiera klienta w tworzeniu długofalowej strategii związanej z innowacyjnym środowiskiem pracy.

Smart Lockers

Funkcje

Odkryj możliwości oferowane przez Inteligentne Szafy RICOH

  • Bezpieczeństwo i kontrola dostępu

  • Efektywne monitorowanie zasobów

  • Integracja i komunikacja

  • Zarządzanie w chmurze oparte na infrastrukturze znajdującej się w Europie

  • Intuicyjna obsługa

Bezpieczeństwo i kontrola dostępu

areo
Bezkluczykowa cyfrowa technologia pozwala na szybkie nadanie dostępu do szafki przy użyciu np. PIN lub karty RFID, dzięki czemu można mieć pewność, że zasoby pobierają lub zwracają wyłącznie upoważnieni użytkownicy. Przypisywanie uprawnień według ról pozwala administratorom ograniczyć dostęp stosownie do roli pracownika, co stanowi dodatkowe zabezpieczeni. Ponadto system rejestruje wszystkie operacje i pozwala Administratorowi na wygenerowanie raportów podsumowujących np. kto i kiedy pobierał sprzęt, jak często zgłasza usterki, lub utratę.
Ponadto funkcje zdalnego blokowania i odblokowywania umożliwiają administratorom na natychmiastową reakcję i kontrolowanie dostępu do szafy z dowolnego miejsca.

Efektywne monitorowanie zasobów

areo
Dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych umieszczonych np. na sprzęcie IT lub urządzeniach mobilnych, szafa może w czasie rzeczywistym przekazywać informację na temat statusu danego przedmiotu. Osoba odpowiedzialna na zarządzanie sprzętem nie musi „ręcznie” wykonywać inwentaryzacji.
Jeśli dane urządzenie nie zostanie zwrócone w wyznaczonym czasie, zarówno administrator jak i wypożyczający otrzymuje odpowiednio wiadomość o braku zwrotu lub przekroczeniu terminu.
Dodatkowym zabezpieczeniem mogą być dodatkowe czujniki, które potwierdzają, że dana półka jest zajęta.

Integracja i komunikacja

areo
Funkcje integracji i komunikacji w inteligentnych szafkach RICOH zapewniają wysoką elastyczność rozwiązania dla firm. Dzięki płynnej integracji IT Service Management (ITSM) inteligentne szafki synchronizują się z takimi platformami jak ServiceNow i Top Desk, w celu automatyzowania procesów. 
Obsługa API zapewnia kompatybilność z niestandardowymi procesami, a dostęp do aplikacji mobilnej umożliwia administratorom łatwe zarządzanie rozwiązaniami przechowywania, nawet z dala od biurka. 

Zarządzanie w chmurze oparte na infrastrukturze znajdującej się w Europie

areo
Oprogramowanie RICOH Smart Locker Cloud to chmurowe rozwiązanie hostowane w Europie. Dzięki niemy Szafy można monitorować i wygodnie zarządzać nimi zdalnie.
System jest intuicyjny w obsłudze i stanowi duże wsparcie codziennej pracy Adminitratora odpowiedzialnego za zarządzanie Szafami.

Intuicyjna obsługa

areo
Obsługa Szaf jest bardzo intuicyjna i nie wymaga skomplikowanych szkoleń. Dotykowy interfejs jest dostępny w wielu wersjach językowych.
Szafy są dostępne w różnorodnych konfiguracjach. Dzięki temu można jej dobrze dostosować do potrzeb danej organizacji.

Branże

Dla kogo przeznaczone są Inteligentne Szafy Ricoh?

WSPARCIE DLA DZIAŁU IT - WYDAWANIE SPRZĘTU

Smart Lockers New

Inteligentne szafki RICOH zostały zaprojektowane m.in. z myślą o optymalizacji dystrybucji sprzętu IT dla pracowników. Można je zintegrować z systemami wykorzystywanymi do zgłaszania problemów technicznych lub wniosków o wymianę. A chmurowy system, który służy do zarządzania szafami pozwala precyzyjnie określić, czy i przez kogo dane urządzenie zostało oddane lub pobrane. 


Nowi pracownicy mogą w dogodnym dla siebie momencie odebrać skonfigurowany dla siebie sprzęt, a pracownik działu IT sprawnie zarządzić wydanie np. laptopa po naprawie. Wszystkie operacje są zapisywane w chmurowym systemie, a zgromadzone dane mogą posłużyć do przyszłych analiz.

MAGAZYNY I LOGISTYKA

Smart Lockers

Inteligentne szafy stają się również coraz częstszym elementem wyposażenia w centrach dystrybucyjnych, czy zakładach produkcyjnych, w których służą do wydawania sprzętu do pracy. Usprawniają nie tylko sam proces wydawania i odbierania terminali mobilnych, skanerów czy tabletów, ale przyczyniają się do minimalizowania ryzyka występowania przestojów wynikających ze zgubienia lub awarii urządzeń potrzebnych do pracy. Dobrym przykładem może być scenariusz, w którym, pracownik chowa zepsuty terminal do szafki i wskazuje, że sprzęt wymaga naprawy. Ten następnie jest przekazywany do serwisu.


Inteligentne szafy Ricoh pozwalają zoptymalizować proces dystrybucji terminali ręcznych dla pracowników na początku zmiany (lub pracownicy swobodnie pobierają urządzenia z szafki). Dzięki nim można uniknąć długich kolejek pracowników przy punktach odbioru i zwrotu urządzeń. Firma zyskuje wiarygodne dane dotyczące statusu i realnego stanu urządzeń. Dzięki temu poprawiają wydajność, skracają czas ewentualnych przestojów i pozwalają płynnie rozpoczynać i kończyć zmianę w pracy.

Dlaczego warto współpracować z Ricoh?

Co wyróżnia firmę Ricoh

Ricoh jest liderem w tym zakresie: na swoim koncie mamy ponad 50 000 instalacji, a co tydzień w całej Europie realizujemy 150 nowych. Inteligentne Szafy Ricoh to rozwiązania, które bardzo dobrze wpisują się w obecne trendy związane z pracą w modelu hybrydowym i zdalnym. Ricoh od lat rozwija swoją ofertę w zakresie produktów pozwalających na budowanie pozytywnego doświadczenia pracownika. Jesteśmy nie tylko partnerem w zakresie wdrażania nowych technologii, ale również doradcą, który wspiera klienta w tworzeniu długofalowej strategii związanej z innowacyjnym środowiskiem pracy.

A person sitting on a bench with a computer
ID Logistics
„Inwestycja w Inteligentne szafki Ricoh pozwoliła nam lepiej zarządzać naszym sprzętem. Pracownicy znacznie szybciej pobierają sprawne terminale oraz od ręki zgłaszają ewentualne usterki sprzętu. Automatyczne raportowanie w czasie rzeczywistym pozwala analizować stan zasobów i precyzyjnie planować naprawy lub dostawy nowego sprzętu”.

Project Manager ID Logistics

Przeczytaj Case study

Related Products

Przekonaj się, co jeszcze możemy zaoferować Twojej firmie

Poznaj naszą ofertę usług i rozwiązań, które pozwolą stworzyć innowacyjne środowisko pracy w Twojej firmie.
Digital Signage

Elektroniczny obieg dokumentów w DocuWare

DocuWare to system zarządzania dokumentami (DMS) i automatyzacji przepływu pracy, który umożliwia cyfrowe przechowywanie, organizowanie i udostępnianie dokumentów w bezpieczny i efektywny sposób.
Dowiedz się więcej
Modern workplace with professionals collaborating and working at desks in an open office environment, representing Ricoh spaces.

RICOH Spaces

RICOH Spaces to chmurowa platforma do rezerwacji sal, biurek czy służbowych miejsc parkingowych oraz analizy wykorzystania przestrzeni biurowej. Można z niej wygodnie korzystać na smartfonie, laptopie czy tablecie. Jest zsynchronizowana z kalendarzem Outlook, zapewnia szybki dostęp do interaktywnej mapy biura 3D oraz umożliwia zamówienie wymaganych usług dodatkowych, takich jak catering na spotkanie. Z perspektywy zarządzających biurem daje natomiast dostęp do szczegółowych danych obrazujących, w jaki sposób pracownicy korzystają z biura i dostępnych tam przestrzeni. 
Przeczytaj więcej
Ricoh Meeting Spaces

RICOH Meeting Spaces

Dzięki Ricoh Meeting Spaces możesz zaprojektować salę konferencyjną wyposażoną w rozwiązania, które są intuicyjne w obsłudze i zapewniają najwyższą jakość obrazu i dźwięku. To sprawia, że pracownicy mogą skupić się na tematyce spotkania, a nie rozwiązywaniu problemów technicznych ze sprzętem. Zestawy dostępne w ramach Ricoh Meeting Spaces są zbudowane na bazie urządzeń najważniejszych producentów, a także kompatybilne z Microsoft Teams, Zoom i innymi kluczowymi platformami wideokonferencyjnymi.
Dowiedz się więcej