Bezpieczeństwo urządzenia

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji jest wieloaspektowe i obejmuje wiele działań, od przechwytywania, przechowywania i zarządzania uprawnieniami do wydruków, dystrybucją oraz planowanym usuwaniem danych. Jeśli zostanie ono utracone lub naruszone, może wpłynąć bezpośrednio na firmę, a także ochronę prywatności i zaufania pracowników i klientów. Firma musi zapewnić bezpieczeństwo poufnych danych, zapobiec kradzieży i wyciekowi danych.

Praca mobilna jest coraz bardziej rozpowszechniona, więc wszystkie przesyłane informacje muszą być zabezpieczone. Aby umożliwić współużytkowanie plików z dowolnej lokalizacji, konieczne jest zastosowanie dodatkowych zabezpieczeń. Informacje muszą być bezpiecznie przechowywane, a dostęp do nich kontrolowany i monitorowany.

W jaki sposób Ricoh może pomóc

Inteligentne drukarki all-in-one z optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR)
Nasza gama inteligentnych urządzeń pozwala na prostą cyfryzację dokumentów, umożliwia bezpośrednie przechowanie z (szyfrowanego transferu SSL). Użytkownicy mogą tworzyć pliki PDF zabezpieczone hasłem, a także dodawać cyfrowe podpisy do dokumentów z urządzenia lub laptopa. Pozostałe funkcje obejmują ograniczenie dostępu do określonych funkcji upoważnionym użytkownikom lub ograniczenie urządzeń, z których użytkownicy mogą drukować.

Streamline NX
Chroni poufne dokumenty, w tym funkcję bezpiecznego zwolnienia dokumentów wraz ze śledzeniem.

Bezpieczne zarządzanie dokumentami
Rozwiązania Ricoh mające na celu optymalizację procesu zarządzania dokumentami, od stworzenia i wykorzystania do bezpiecznej archiwizacji.

Przetwarza procesy papierowe na cyfrowe
Platforma usług, która obejmuje bezpieczny system ISO 21001, ISAE 3402 zapewnia bezpieczne przechowywanie danych poza siecią lokalną. Obejmuje konta płatne, rozrachunki i Ricoh Click and Post.

Jednym z największych zagrożeń dla bezpieczeństwa firmy są użytkownicy. Wydruk dokumentów stanowi znaczne ryzyko biznesowe zarówno pod względem kradzieży, jak i zaniedbania pracowników, a wiele firm nie posiada odpowiednich narzędzi, aby zapobiec nieautoryzowanemu przetwarzaniu poufnych dokumentów. Ponadto wiele firm coraz częściej korzysta z bezpłatnych rozwiązań do przesyłania plików lub przechowywania danych, które mogą stanowić zagrożenie dla ochrony danych.
Ponadto wiele urządzeń stanowi tzw.terminale informacyjne, które mogą pełnić rolę bramy do informacji biznesowych. Firmy muszą być świadome w jaki sposób zabezpieczyć urządzenia, takie jak drukarki, kopiarki itd, ponieważ są one najczęściej podłączane do urządzeń przenośnych i serwerów.

W jaki sposób Ricoh może pomóc

Inteligentne drukarki all-in-one
Tylko upoważnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do określonych funkcji, takich jak drukowanie i skanowanie. Urządzenia zawierają szyfrowanie SSL, które za pomocą prywatnego klucza, szyfruje dane skanowane na serwerze, a także cyfrowy podpis aktualizacji oprogramowania sprzętowego, tak aby nie można było zainstalować złośliwego oprogramowania. Rozwiązanie blokady kaset na papier chroni poufne materiały, takie jak szablony certyfikatów i vouchery w kasetach na papier.

SmartDeviceMonitor
Oprogramowanie narzędziowe dostarczane jest z urządzeniami wielofunkcyjnymi firmy Ricoh oraz zestawami drukarek / skanera. To rozwiązanie pozwala administratorom systemu kontrolować uprawnienia dostępu użytkowników i śledzić używanie urządzenia.

Tablice interaktywne firmy Ricoh

Zaprojektowane z myślą o maksymalnej ochronie danych. Zawartość można bezpiecznie przechowywać i chronić hasłem. Zawartość zaplanowanych terminów jest usuwana, a zdalne sesje są zarządzane w środowisku LAN.

Usługa usuwania danych
Usługa usuwania danych z urządzeń wycofanych z eksploatacji. Certyfikowany i podlegający audytowi.

W miarę rozwijania się firm więcej urządzeń i systemów muszą się ze sobą łączyć. Strategie biznesowe wymagają zagwarantowania, że infrastruktura urządzenia może się rozwijać bez ryzyka stwarzającego zagrożenie dla bezpieczeństwa. W miarę zwiększania mobilności konieczne jest zapewnienie dodatkowych środków w celu ochrony urządzeń mobilnych i równoważenia konieczności wymiany informacji z obowiązkiem ochrony najważniejszych danych.

W jaki sposób Ricoh może pomóc

Środowisko pracy i mobilność

Oferujemy narzędzia i systemy dostosowane do celów rozwojowych konkretnego środowiska cyfrowego, umożliwiające sprawną pracę, współpracę oraz dostęp do aplikacji i danych firmowych z dowolnego miejsca, w dowolnym momencie. Sprostanie potrzebom użytkowników końcowych i stworzenie warunków do efektywnej pracy wymaga znajomości dostępnych narzędzi i systemów. Warto powierzyć to zadanie ekspertom z firmy Ricoh, którzy korzystając ze swej specjalistycznej wiedzy dokonają oceny możliwości cyfrowego środowiska pracy i zmaksymalizują jego wartość od fazy projektu po wdrożenie.

Sieć i zabezpieczenia

Dowiedz się, w jaki sposób projektujemy, wyznaczamy, budujemy i utrzymujemy sieć firmową, zapewniając jej skalowalność, stabilność i bezpieczeństwo. Gwałtowny wzrost liczby danych i podłączanych urządzeń sprawia, że mamy do czynienia z wcześniej niespotykanymi wymaganiami dotyczącymi sieci. W celu sprostania oczekiwaniom użytkowników i potrzebom firmy konieczne jest przekształcenie, zarządzanie i obsługa techniczna wydajnej i bezpiecznej sieci, która umożliwi komunikację w obrębie całej organizacji. Niezbędne są również niezawodne narzędzia zapobiegające i monitorujące wszelkie próby nieupoważnionego dostępu, nieuprawnionego użycia i szkodliwych ataków. Nasi eksperci służą pomocą w zaprojektowaniu, wdrożeniu i zarządzaniu siecią firmową zgodnie z konkretnymi potrzebami biznesowymi.