Meeting Room Services
Meeting Room Services
Optymalizacja wykorzystania sal konferencyjnych
Dobrze wyposażona sala konferencyjna pozwala na efektywniejsze wykorzystanie czasu podczas spotkań. Natomiast intuicyjny system zarządzania salami pozwoli uniknąć sytuacji w których przestrzeń konferencyjna jest eksploatowana w wydajny sposób.
Oprogramowanie Ricoh pozwala na szybki dostęp do informacji na temat dostępności sal oraz umożliwia łatwą rezerwację. Rozwiązanie można bez problemu zintegrować z elektronicznym kalendarzem i pocztą elektroniczną. System umożliwia dystrybucję zaproszeń, a także rezerwację linii konferencyjnych, miejsc parkingowych czy poczęstunku dla gości.
Usługi i narzędzia dostępne w ramach Meeting Room Services można dopasować do konkretnych potrzeb danej organizacji.
- Funkcje i zalety
-
Oferowane przez firmę Ricoh: Meeting Room Services pomagają w optymalizacji wykorzystania sal konferencyjnych. Dzięki nim firma może:
- usprawnić procesy związane z organizacją spotkań,
- zwiększyć dostęp do pomieszczeń konferencyjnych,
- zapewnić pracownikom dostęp do innowacyjnych narzędzi do komunikacji i współpracy,
- monitorować sposób wykorzystania pomieszczeń.
Oferujemy również rozwiązania Digital Signage. Na ekranach, które można umieścić np. przy sali konferencyjnej lub w recepcji, wyświetlane są wszystkie informacje związane z zaplanowanymi spotkaniami i jej dostępnością. W ciągu całej naszej współpracy oferujemy pełne wsparcie w zakresie zarządzania projektem i usługami.