Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Zarządzanie generowaniem dokumentów

Rozwiązanie do zarządzania generowaniem dokumentów firmy Ricoh zapewnia kontrolę nad tym, jak i kiedy dokumenty są produkowane i dostarczane w całej firmie lub instytucji.

Video:

Rozwiązanie to łączy wszystkie procesy generowania dokumentów w jednym centralnym systemie. Zapewnia to pełny wgląd w możliwości usprawnienia organizacji druku i przepływu dokumentów, a także informacje potrzebne do opracowania ogólnofirmowej strategii zmniejszania kosztów i doskonalenia procesów.

Dzięki zastosowaniu inteligentnego, zautomatyzowanego obiegu dokumentów możemy uprościć przetwarzanie danych oraz zarządzanie generowaniem dokumentów z dowolnego źródła. Umożliwia to odejście od powolnych procesów papierowych do szybkich przepływów danych cyfrowych w celu zarządzania dostarczaniem dokumentów różnymi kanałami.

Skalę tej usługi można dostosowywać do własnych potrzeb i zoptymalizować generowanie dokumentów w całej firmie albo zastosować to rozwiązanie w jednym środowisku intensywnej produkcji dokumentów obejmującym swoim zasięgiem różne lokalizacje. Pracownicy mobilni mogą dzięki temu korzystać z centralnych usług druku, łącząc się z systemem z dowolnego miejsca.

Funkcje i zalety

Centralne zarzadzanie drukiem pomaga w kontrolowaniu kosztów, zwiększenia bezpieczeństwa i usprawnienia obiegu dokumentów przy jednoczesnym zmniejszaniu negatywnego wpływu działalności na środowisko.

Rozwiązania firmy Ricoh do zarządzania generowaniem dokumentów zapewniają kontrolę nad wszystkimi procesami związanymi z dokumentami z jednego miejsca i umożliwiają:

  • usprawnienie przepływu dokumentów biznesowych w skali całej firmy;
  • akceptowanie danych wejściowych z dowolnego źródła lub platformy i generowanie dokumentów w druku, pocztą e-mail i online;
  • inteligentne kierowanie zadań wydruku do najbardziej odpowiedniego i ekonomicznego urządzenia;
  • zmniejszenie i utrzymanie poziomu wpływu wydruku dokumentów na środowisko naturalne;
  • dostęp pracowników zdalnych do centralnego systemu zamawiania wydruków;
  • minimalizację ilości odpadów z niepotrzebnych już dokumentów przez wydruk na żądanie;
  • zwiększanie efektywności przez kierowanie złożonych biurowych zadań wydruku do działu poligraficznego.

Powiązane usługi

  • Zarządzanie komunikacją z klientami

    Zarządzanie komunikacją z klientami

    Zwiększ poziom zaangażowania swoich klientów dzięki innowacyjnej technologii, rozwiązaniom do przepływu dokumentów i szerokim możliwościom personalizacji.

  • Centrum druku

    Centrum druku

    Zmień dział poligraficzny w centrum komunikacyjne, aby rozszerzyć wewnętrzne opcje produkcji materiałów informacyjnych.

  • Inteligentne rozwiązania marketingowe

    Inteligentne rozwiązania marketingowe

    Oferujemy narzędzia do optymalizacji komunikacji marketingowej, generowania kontaktów biznesowych i rozwoju działalności.