Logistics
Logistics
Zainwestuj w innowacyjne rozwiązania - usprawnij proces fakturowania i prace administracyjne
Rozwiązanie Logistics to pakiet nowoczesnych narzędzi potrzebnych do łatwej i dokładnej rejestracji oraz indeksacji dowodów dostawy i odbioru oraz innych dokumentów.
Efektywne zarządzanie dokumentami logistycznymi ma także bezpośredni wpływ na finanse — im wcześniej przetworzy się dane, tym szybciej można zafakturować usługi. Wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznym, łatwym w zarządzaniu repozytorium elektronicznym, z którego można je błyskawicznie pobierać i wyświetlać.
To w pełni cyfrowe rozwiązanie pozwala na szybką rejestrację dokumentów, redukcję kosztów i zmniejszenie czasochłonności zadań administracyjnych. Co więcej, minimalizuje ryzyko pomyłek, które mogą pojawiać się podczas ręcznego wprowadzania danych.
- Funkcje i zalety
-
Usługi Logistics umożliwiają szybką digitalizację i rejestrację dokumentów. Pozwala to na redukcję kosztów i poprawę przepływ środków pieniężnych.
Korzyści płynące z wdrożenia rozwiązania Ricoh:
Zmniejszenie kosztów biznesowych- Eliminacja ręcznego wyszukiwania, dopasowywania i rozpatrywania potwierdzeń dostawy i odbioru.
- Błyskawiczny dostęp do dokumentów, które można z łatwością wyszukać w dokładnie zindeksowanym, centralnie zarządzanym repozytorium elektronicznym.
Przyspieszenie procesów- Zwiększenie efektywności biznesowej dzięki szybkiemu dostępowi do kluczowych danych.
- Przyspieszenie procesu rozpatrywania dokumentów – dokumenty są skanowane i trafiają do repozytorium z poziomu drukującego urządzenia wielofunkcyjnego.
Usprawnienie przepływu środków pieniężnych- Szybkie wyszukiwanie i pobieranie ważnych dokumentów przyspiesza generowanie faktur i poprawia przepływ płatności.
Zwiększenie dokładności- Centralne zarządzanie dokumentami umożliwia dokładniejsze indeksowanie i utrzymywanie ścieżki audytowej.
- Zarządzanie wersjami dokumentów z funkcjami ewidencjonowania i wyewidencjonowywania.
- Szybkie i łatwe dopasowywanie dokumentów przyspiesza obsługę zapytań.
- Eliminacja ręcznego wyszukiwania, dopasowywania i rozpatrywania potwierdzeń dostawy i odbioru.
Powiązane usługi
-
Device Management
Kompleksowa obsługa środowiska druku
-
Security Solutions
Oferujemy kompleksową usługę – doradzamy, zapewniamy sprzęt i oprogramowanie
-
Fleet Records
Nowoczesne archiwum elektroniczne – wygodne narzędzie do zarządzania dokumentami floty samochodowej
-
Expense management
Szybkie i dokładne przetwarzanie elektronicznych danych pozwala na sprawniejsze zarządzanie wydatkami