Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Human Resource Records

Działy kadr muszą na co dzień pracować z wieloma poufnymi dokumentami: od CV po umowy, informacje medyczne i dokumenty emerytalne. Niezależnie od wielkości firmy efektywne i bezpieczne zarządzanie całą tą dokumentacją wymaga wprowadzenia odpowiednich procesów.

Rozwiązanie Human Resource Records pomaga działom kadr w usprawnianiu zarządzania dokumentami. Dokumenty są rejestrowane, indeksowane i zapisywane w centralnym repozytorium cyfrowym. Wszystkie poufne dane są przechowywane i udostępniane w bezpieczny sposób, a pracownicy działu kadr mają pod ręką dokładne i aktualne informacje.

Integracja rozwiązania Ricoh z funkcjonującym już w organizacji systemem elektronicznego obiegu dokumentów kadrowych znacznie usprawnia procesy i pozwala obniżyć koszty.

  • Dokumenty można sprawnie dystrybuować i monitorować oraz przyspieszyć procesy uzyskiwania akceptacji i autoryzacji.

  • Dbałość o bezpieczeństwo – dostęp do dokumentów mają tylko uprawnieni pracownicy. 

  • Oszczędność czasu i środków dzięki redukcji pracy ręcznej oraz kosztów związanych z przechowywaniem i drukowaniem dokumentów papierowych. 

Funkcje i zalety

Human Resource Records pozwala na szybkie i bezpieczne zarządzanie dokumentami kadrowymi. 

Rozwiązanie Ricoh umożliwia:

Zapewnienie bezpieczeństwa informacji i zgodności z przepisami

  • Ochrona integralności poufnych danych dzięki uprawnieniom dostępu opartym na rolach.

  • Zapewnienie zgodności z przepisami dzięki dokładnemu indeksowaniu, ścieżkom audytowym, kontroli wersji oraz ewidencjonowaniu i wyewidencjonowywaniu dokumentów.

  • Zachowanie zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania oraz niszczenia dokumentów kadrowych. 

Szybsze rozpatrywanie dokumentów
  • Przyspieszenie procesów rekrutacyjnych.

  • Natychmiastowy, bezpieczny dostęp do dokumentów elektronicznych i szybsza ścieżka związana z uzyskiwaniem autoryzacji od przełożonych. 

  • Łatwe rejestrowanie i konwersja dokumentów na indeksowany format cyfrowy. 

Redukcja kosztów
  • Oszczędność czasu, obniżenie kosztów administracyjnych i przechowywania dokumentów. 

Powiązane usługi

  • Expense management 2

    Expense management

    Szybkie i dokładne przetwarzanie elektronicznych danych pozwala na sprawniejsze zarządzanie wydatkami

  • Contract Management

    Contract Management

    Rozwiązanie Ricoh ułatwia zarządzanie i dostęp do umów.