Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Expense management

Expenses to usługa umożliwiająca automatyzację i optymalizację procesów związanych z obsługą dokumentacji dotyczących zwrotu kosztów. 

Dokumenty są rejestrowane przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego, indeksowane i przekazywane do bezpiecznego, centralnego repozytorium cyfrowego. Proces składania wniosków o zwrot kosztów jest następnie monitorowany, a etap akceptacji można zautomatyzować. Do repozytorium można uzyskać dostęp również poza biurem, dzięki czemu informacje o wydatkach można sprawdzać i zatwierdzać z dowolnego miejsca.

Cały proces jest zoptymalizowany, a dzięki zasadom bezpiecznego dostępu do dokumentów oraz dokładnemu indeksowaniu i monitorowaniu firma zyskuje większą przejrzystość.

Funkcje i zalety
Rozwiązanie Expenses pozwala na wdrożenie szybkiego, elektronicznego rozpatrywania wniosków o zwrot wydatków.
Usługa Expenses umożliwia: 

Oszczędność czasu i kosztów
  • Automatyczne rejestrowanie dokumentów i szybka archiwizacja ułatwiają wyszukiwanie dokumentów i przyspiesza rozpatrywanie wniosków o zwrot wydatków.
  • Rejestrowanie metadanych i odczyt kodów kreskowych można zautomatyzować przy użyciu urządzeń wielofunkcyjnych i funkcji automatycznego rozpoznawania znaków (OCR). 
  • Rozpatrywanie wniosków jest szybsze dzięki integracji papierowych paragonów oraz elektronicznych wyciągów i formularzy do elektronicznego obiegu dokumentów.

Udoskonalenie procesów

  • Łatwe monitorowanie, automatyczne przypomnienia oraz wgląd w status rozpatrywania wniosków usprawniają cały proces.
  • Możliwość zdalnego dostępu do danych przyśpiesza proces akceptacji wniosków. 

Zgodność z przepisami

  • Bezpieczny dostęp oraz przejrzyste ścieżki audytu umożliwiają ocenę i monitoring procesów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.

Powiązane usługi

  • Human Resource Records

    Human Resource Records

    Postaw na narzędzia, które pozwolą przyśpieszyć i usprawnić zarządzanie dokumentami kadrowymi