Accounts receivable - archiving
Accounts Receivable
Lepsza obsługa klientów dzięki szybkiej i scentralizowanej archiwizacji faktur
Informacje na fakturze często pochodzą z różnych źródeł w firmie, a pracownicy odpowiedzialni za obsługę danego klienta nie zawsze mają pełny wgląd do ostatecznego dokumentu.
Accounts Receivable Archiving umożliwia rejestrowanie i archiwizowanie cyfrowych wersji faktur. Faktury w formie elektronicznej są indeksowane i przechowywane w centralnym archiwum. Dzięki temu można je szybko wyszukać.
Rozwiązanie Ricoh zapewnia pełne bezpieczeństwo danych. Dostęp do dokumentów związanych z danym klientem mają jedynie upoważnieni pracownicy.
- Funkcje i zalety
-
Accounts Receivable Archiving pozwala na centralizację archiwizacji faktur od klientów.
Rozwiązanie Ricoh umożliwia:- szybki dostęp do ważnych danych – system umożliwia sprawne wyszukiwanie odpowiednich dokumentów;
- dbałość o bezpieczeństwo danych – dostęp do określonych dokumentów mają jedynie upoważnieni pracownicy;
- pewność pracy z aktualnymi dokumentami dzięki kontroli wersji z funkcjami ewidencjonowania i wyewidencjonowywania;
- korzystanie z przejrzystej ścieżki audytowej do celów sprawozdawczych;
- możliwość dostępu do danych dla pracowników pracujących poza biurem.
- szybki dostęp do ważnych danych – system umożliwia sprawne wyszukiwanie odpowiednich dokumentów;
Powiązane usługi
-
Accounts Payable
Rozwiązanie Ricoh automatyzuje rejestrację, zatwierdzanie i archiwizację faktur oraz wypłatę należności
-
Invoicing Services
Postaw na efektywność - zdecyduj się na wdrożenie elektronicznego obiegu faktur.