Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Accounts receivable - archiving

Informacje na fakturze często pochodzą z różnych źródeł w firmie, a pracownicy odpowiedzialni za obsługę danego klienta nie zawsze mają pełny wgląd do ostatecznego dokumentu. 

Accounts Receivable Archiving umożliwia rejestrowanie i archiwizowanie cyfrowych wersji faktur. Faktury w formie elektronicznej są indeksowane i przechowywane w centralnym archiwum. Dzięki temu można je szybko wyszukać.  

Rozwiązanie Ricoh zapewnia pełne bezpieczeństwo danych. Dostęp do dokumentów związanych z danym klientem mają jedynie upoważnieni pracownicy.

Funkcje i zalety

Accounts Receivable Archiving pozwala na centralizację archiwizacji faktur od klientów. 
Rozwiązanie Ricoh umożliwia:

  • szybki dostęp do ważnych danych – system umożliwia sprawne wyszukiwanie odpowiednich dokumentów;
  • dbałość o bezpieczeństwo danych – dostęp do określonych dokumentów mają jedynie upoważnieni pracownicy;
  • pewność pracy z aktualnymi dokumentami dzięki kontroli wersji z funkcjami ewidencjonowania i wyewidencjonowywania;
  • korzystanie z przejrzystej ścieżki audytowej do celów sprawozdawczych;
  • możliwość dostępu do danych dla pracowników pracujących poza biurem.

Powiązane usługi

  • Accounts Payable

    Accounts Payable

    Rozwiązanie Ricoh automatyzuje rejestrację, zatwierdzanie i archiwizację faktur oraz wypłatę należności

  • Invoicing Services

    Invoicing Services

    Postaw na efektywność - zdecyduj się na wdrożenie elektronicznego obiegu faktur.