Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

Accounts Payable

Usługa Accounts Payable ułatwia rejestrowanie, przetwarzanie, zatwierdzanie i archiwizację faktur dostawców. Faktury można zapisywać w miarę ich napływania, a następnie kierować je automatycznie do bezpiecznego magazynu elektronicznego z funkcją wyszukiwania.

Pozwala to na automatyzację czasochłonnych, wykonywanych dotąd ręcznie zadań i optymalizację zarządzania fakturami od dostawców. Rozwiązanie Ricoh umożliwia szybki dostęp do elektronicznych wersji faktur i powiązanych dokumentów, a także dokładne raportowanie ich statusu.

Rozwiązanie to zapewnia terminową realizację płatności i chroni przed kosztami związanymi z opóźnieniami. 

Funkcje i zalety

Rozwiązanie Accounts Payable umożliwia automatyzację czasochłonnych procesów związanych z rejestrowaniem i monitorowaniem statusu faktur.

Usługa umożliwia:

  • eliminację ręcznych procesów — automatyczna rejestracja faktur przy użyciu OCR eliminuje kosztowne i czasochłonne procesy ręczne i kieruje faktury do bezpiecznego magazynu elektronicznego;
  • zwiększenie efektywności i zmniejszenie kosztów zarządzania fakturami dzięki centralnemu magazynowi elektronicznemu — usługa zapewnia natychmiastowy dostęp, szybkie wyszukiwanie, pobieranie, audytowanie i archiwizowanie, a także raportowanie statusu faktur;
  • transparentność  — procesy są przejrzyste, dokładne i łatwo monitorowane, a archiwizacja przebiega szybko i bezbłędnie. Integracja praw dostępu opartych na rolach, ścieżek audytowych, zarządzania wersjami oraz funkcji ewidencjonowania i wyewidencjonowywania dokumentów zwiększa poufność, zgodność z przepisami i poczucie pewności klientów;
  • sprawne nanoszenie adnotacji i dystrybucja dokumentów — dzięki cyfrowemu uwierzytelnianiu dokumenty można łatwo przenosić i opatrywać adnotacjami zgodnie z firmowym procesem autoryzacji.

Powiązane usługi

  • Accounts receivable - archiving

    Accounts receivable - archiving

    Dzięki szybkiej i scentralizowanej archiwizacji faktur można podnieść poziom obsługi klientów

  • Invoicing Services

    Invoicing Services

    Postaw na efektywność - zdecyduj się na wdrożenie elektronicznego obiegu faktur.

  • Expense management 2

    Expense management

    Szybkie i dokładne przetwarzanie elektronicznych danych pozwala na sprawniejsze zarządzanie wydatkami