homeback to menu
Przegląd

Leading Change at Work

Technologia zmienia sposób naszej pracy. W Ricoh dbamy o to, aby zmiana ta była zjawiskiem pozytywnym dla Twoich zespołów i Twojej firmy. Wspieramy Ciebie i Twoich pracowników na każdym etapie, aby zapewnić szybką transformację środowiska pracy w Twojej firmie.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
seamless digital workspace experience
Cyfrowe środowisko pracy

Dostępność

Jesteśmy świadkami kształtowania się nowego modelu pracy. Na bazie naszych rozwiązań, oprogramowania i usług wspieramy Twoją firmę w tworzeniu innowacyjnego środowiska pracy, które pozwoli podnieść zaaangażoanie, komfort i efektywność w Twoim zespole.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Zarządzanie procesami biznesowymi

Zorientowani na sukces

Uwolnij swoich pracowników od wykonywania ręcznych,  czasochłonnych i nieefektywnych zadań. Pomożemy Ci zoptymalizować procesy, aby Twoi pracownicy mogli działać skuteczniej. Zapewnimy nowoczesną technologię, specjalistyczną wiedzę i pełne wsparcie dla uproszczenia i usprawnienia procesów w Twojej organizacji.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Infrastruktura i chmura

Chmura obliczeniowa

Pełne wykorzystanie możliwości i wartości, jakie daje chmura wymaga odpowiedniego planu działania i zespołu, który go zrealizuje. Oferujemy rozwiązania w chmurze i specjalistyczną wiedzę, dzięki którym działania Twojej firmy staną się bardziej efektywne, oszczędne i bezpieczne.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Cyberbezpieczeństwo

Koniec z ryzykownym działaniem

Pomożemy Ci zaplanować skuteczną ochronę przed cyberzagrożeniami. Przeanalizujemy wrażliwe punkty, sprawdzimy procedury i świadomość pracowników. Wspólnie wdrożymy najlepsze zabezpieczenia, które będą stały na staży bezpieczeństwa Twojej firmy.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Digital Experience

Nowy poziom doświadczenia

Doskonałe doświadczenie klienta zaczyna się od doskonałego doświadczenia pracowników. Nasz wysoko wykwalifikowany zespół analityków danych i programistów projektuje, buduje, wdraża i serwisuje rozwiązania, których potrzebujesz.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication

Przygotuj swoją firmę na przyszłość

Możliwości związane z wykorzystaniem druku są nieograniczone. Ricoh pomaga firmom w rozwoju, digitalizacji i tworzeniu trwałej przewagi biznesowej. Dostarczamy rozwiązania w zakresie sprzętu, oprogramowania i usług, które otwierają nowe możliwości w świecie profesjonalnego druku.
Poznaj wszystkie nasze rozwiązania
Graphic Communication
Office Products & Software

Najlepsza jakość w swojej klasie

Ricoh jest producentem wysokiej jakości urządzeń drukujących (drukarek, wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz powielaczy). Oferujemy urządzenia o różnorodnych parametrach. Z łatwością dobierzesz sprzęt dostosowany do potrzeb Twojego zespołu.
Poznaj nasze produkty i oprogramowanie
Przegląd

Innowacyjna platforma do zamawiania wsparcia technicznego

Pełne wsparcie serwisowe dla produktów i usług w jednym miejscu. Oferujemy wsparcie, doradztwo i rozwiązania dla utrzymania sprawności działania Twojej firmy.
Uzyskaj wsparcie
AV technology and management
Przegląd

Wszystkie informacje w jednym miejscu

Przeczytaj najnowsze wiadomości, analizy i komentarze dotyczące najważniejszych trendów oraz wydarzeń.
Bądź na bieżąco z informacjami
News and events from Ricoh
Firma

Kim jesteśmy i czym się zajmujemy

Podczas realizacji usług kluczowa jest dla nas bliska współpraca z klientem. Dzięki temu podejściu, nasze rozwiązania są bardzo dobrze dostosowane do konkretnych potrzeb danej organizacji i efektywnie wspierają ją w realizacji kluczowych celów biznesowych.
Dowiedz się więcej o Ricoh
Przegląd

Skontaktuj się z nami

Jeżeli masz pytania dotyczące cen naszych rozwiązań lub produktów, potrzebujesz pomocy w związku z obsługą konta lub korzystasz już z naszych produktów i masz pytanie z zakresu pomocy technicznej, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Skontaktuj się z nami
customer and employee engagement
Przegląd

Pomagamy Ci zyskać przewagę konkurencyjną

Sprawdź i przeczytaj nasze najnowsze informacje o tym, co aktualnie liczy się najbardziej w rozwiązaniach biznesowych.
Poznaj najnowsze informacje
Ricoh Insights - Overview
Zasady dotyczące plików cookie

Firma Ricoh wykorzystuje narzędzia do gromadzenia danych, takie jak pliki cookie, aby zwiększyć przydatność witryny dla użytkowników. Informacje o zmianie tych ustawień i o plikach cookie można uzyskać tutaj.

DocuWare - elektroniczny obieg dokumentów i faktur w firmie

Docuware to nowoczesna platforma do elektronicznego obiegu dokumentów pozwalająca na poprawę efektywności procesów, sprawną archiwizację, automatyzację i zadbanie o odpowiedni poziom ustrukturyzowania danych.
Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Zbieranie i organizowanie informacjiPrzetwarzanie dokumentów i zarządzanie przepływami pracyDostęp do treści i ich przeglądanie na potrzeby podejmowania decyzji

Elektroniczny obieg dokumentów (m.in. umów, korespondencji, faktur kosztowych) jest cały czas dostępny lokalnie lub w chmurze. Wszystkie potrzebne dane można szybko wyszukać w systemie. Jeśli interesują Cię profesjonalne oprogramowania dla biur, zapoznaj się z naszą ofertą.

Funkcje i zalety

Zalety DocuWare

  • Automatyzacja powtarzalnych zadań, które do tej pory były wykonywane manualnie, przyspiesza procesy biznesowe i poprawia wydajność.
  • Bezpieczny, kontrolowany i rejestrowany dostęp to bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.
  • Cyfryzacja i wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów pozwala również obniżyć koszty i czas potrzebny na ich obsługę.
  • Platformę DocuWare wyposażono w zaawansowane opcje wyszukiwania.
  • Powiadomienia e-mail skutecznie przypominają o zadaniach do wykonania.
  • Dzięki DocuWare zyskujesz szybki i bezpieczny dostęp do kluczowych danych niezależnie od tego czy pracujesz z biura, domu lub jesteś w delegacji.
  • DocuWare jest prosty w obsłudze. Korzystanie z platformy nie wymaga długotrwałych szkoleń. System prowadzi użytkownika krok po kroku.
  • System zarządzania dokumentami DocuWare jest kompatybilny z popularnymi aplikacjami oraz wielofunkcyjnymi urządzeniami drukującymi Ricoh.

Funkcje DocuWare

  • Rozwiązanie DocuWare umożliwia automatyzację pracy z dokumentami.
  • Dzięki bezpiecznemu cyfrowemu archiwum wszystkie dane są chronione i dostępne dla uprawnionych użytkowników.  Listy zadań, powiadomienia e-mail i przypomnienia gwarantują prawidłowy i terminowy przebieg procesów.
  • Odpowiednie dokumenty można szybko znaleźć korzystając  z wygodnej wyszukiwarki.
  • Monitorowany i rejestrowany dostęp gwarantuje integralność danych.
  • Przejrzysty sposób monitorowania i raportowania.
  • Rozwiązanie chmurowe lub on-permise.

Rozwiązania DocuWare dla małych i średnich firm oraz dużych przedsiębiorstw

  • Działy księgowości

    Elektroniczny obieg faktur w firmie jest znacznie korzystniejszy niż tradycyjny - pozwala na automatyzację i przyspieszenie procesu przetwarzania oraz zatwierdzania tych dokumentów.  System pozwala zapomnieć o mozolnym, manualnym wprowadzaniu danych. Umożliwia również szybkie powiązane konkretnej faktury z umową, dowodem dostawy czy innymi istotnymi informacjami koniecznymi do podjęciu decyzji o akceptacji.

  • Zasoby ludzkie

    Dzięki DocuWare dział HR może usprawnić procesy związane  z przygotowywaniem umów dla pracowników, prowadzeniem dokumentacji czy dbałością o terminowość badań, uprawnień czy wymaganych szkoleń. W systemie można stworzyć e-teczkę pracownika i przechowywać wszystkie dokumenty w ramach jednej scentralizowanej bazy.   System pozwala na ustawienie procesów, które będą automatycznie czuwały nad kompletnością  dokumentacji.

  • Sprzedaż

    Natychmiastowy dostęp do ofert stworzonych dla klientów i historii sprzedaży. Listy zadań pomagają kadrze kierowniczej monitorować postępy.

  • IT

    Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala zapewnia wyższy standard ochrony danych, umożliwia kontrolowanie tego, kto i kiedy korzysta z danego dokumentu.

  • Administracja publiczna

    Dokumentację w formie elektronicznej można w bezpieczny i szybki sposób udostępniać uprawnionym organom. To znacznie upraszcza współpracę i wymianę informacji.

  • Edukacja

    Elektroniczny obieg dokumentów to idealne rozwiązane by usprawnić kwestie związane z przechowywaniem i dostępem do danych studentów lub uczniów. Jest również dużym ułatwieniem w obszarze zarządzania fakturami i danymi pracowniczymi.

  • Produkcja

    DocuWare pozwala ustawić przejrzyste procesy, zapewnia szybki dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów i pozwala podejmować szybsze decyzje.