Zarządzanie drukiem
Tungsten Equitrac
Bezpieczne zarządzenie drukiem i skanowaniem w celu zapewnienia zgodności z przepisami i zmniejszenia kosztów druku.
Proste drukowanie
Popraw bezpieczeństwo infrastruktury druku, usprawnij zarządzanie drukiem i zapewnij zgodność z przepisami za pomocą narzędzia Equitrac. Ten nowoczesny system wspiera szeroką gamę modeli urządzeń wielofunkcyjnych, systemów biznesowych i urządzeń mobilnych.
Umożliwia on pracownikom z dowolnej branży wygodne drukowanie z dowolnego miejsca na dowolnej drukarce. Wystarczy dokonać autoryzacji za pomocą karty identyfikacyjnej.
Według danych Quocirca, 71% wszystkich incydentów związanych z cyberbezpieczeństwem jest spowodowanych przez nieumyślne działania pracowników, takie jak pozostawienie wydrukowanych dokumentów o ograniczonym dostępie bez nadzoru.
Funkcje
-
Wysoki komfort użytkowania
-
Łatwa instalacja i konfiguracja
-
Ochrona danych i urządzeń
-
Bezpieczne drukowanie mobilne
-
Śledzenie użytkowania
-
Zaawansowane funkcje raportowania
-
Ujednolicona kolejka wydruku
-
Możliwość skalowania
-
Rozszerzenie do platformy Tungsten ControlSuite
Wysoki komfort użytkowania
Uniwersjalny sterownik druku i ujednolicony intefejs użytkownika sprawia, że Equitrac usprawnia zarządzenie drukowaniem, skanowaniem i przepływem zadań, ułatwiając kontrolę nad przetwarzaniem dokumentów w skali dotąd niespotykanej.
Łatwa instalacja i konfiguracja
Oszczędność czasu dzięki narzędziom konfiguracyjnym opartym na szablonach oraz internetowej platformie dla administratora i kreatorowi instalacji Equitrac.
Ochrona danych i urządzeń
Equitrac chroni informacje za pomocą uwierzytelniania użytkowników oraz dzięki kontroli dostępu za pośrednictwem urządzeń mobilnych, ekranów dotykowych lub czytników kart. Oferuje również zaawansowaną ochronę informacji za pomocą znaków wodnych, szyfrowania i konwersji.
Bezpieczne drukowanie mobilne
Dzięki licznym technikom uwierzytelniania urządzeń mobilnych, w tym NFC lub Bluetooth, organizacje mogą zabezpieczać zadania drukowania wysyłane przez pracowników mobilnych.
Śledzenie użytkowania
Equitrac redukuje koszty druku i pracy, jednocześnie zwiększając produktywność pracowników dzięki śledzeniu użytkowania i regułom zwalniania druku.
Zaawansowane funkcje raportowania
Możliwość tworzenia indywidualnych raportów i ustanowienia bezpiecznego łańcucha nadzoru.
Ujednolicona kolejka wydruku
Sprostaj wyzwaniom związanym z drukowaniem za pomocą narzędzia iQueue, czyli ujednoliconej, inteligentnej kolejce wydruku, która spełni potrzeby każdego użytkownika i drukarki. Equitrac oferuje wszechstronność architektoniczną, dzięki czemu może zwiększać oszczędności kosztów drukowania, zwiększać bezpieczeństwo i zmniejszać wydatki na infrastrukturę.
Możliwość skalowania
Skorzystaj z zalet architektury, którą można skalować i jest stabilna nawet przy bardzo dużym ruchu sieciowym, pasuje do każdego środowiska, począwszy od małych firm po duże przedsiębiorstwa z wieloma biurami i tysiącami urządzeń.
Rozszerzenie do platformy Tungsten ControlSuite
Equitrac można migrować do rozwiązania Tungsten ControlSuite, umożliwiając organizacjom transformację organizacji w bezpieczne, cyfrowe środowisko pracy, które aktywnie zarządza procesami drukowania, skanowania i przepływu informacji, znacznie zwiększając produktywność pracowników.
Migracja do ControlSuite
ControlSuite modyfikuje zapisywanie dokumentów, zarządzanie drukiem i umożliwia mobilne procesy robocze, zwiększając wartość inwestycji w infrastrukturę.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na często zadawane pytania na temat Tungsten Equitrac.
P1. Jaka jest różnica między Tungsten Equitrac a Tungsten ControlSuite?
Tungsten Equitrac w wersji Foundation oferowany jest również pod marką Kofax ControlSuite Print. Tungsten ControlSuite dostępny jest w kilku wersjach: ControlSuite Print (Equitrac Foundations), ControlSuite Print & Capture (Equitrac + AutoStore + Output Manager, wersje Foundations) i ControlSuite Capture & Workflow (Equitrac + AutoStore + Output Manager, wersje Enterprise).
P2. Jaka jest różnica między Tungsten Equitrac Foundations a Tungsten Equitrac Enterprise?
Obie wersje mają te same funkcje, choć wersja Enterprise oferuje bardziej zaawansowane funkcje dostosowane do większych przedsiębiorstw, takie jak zarządzanie drukiem oparte na technologii mainframe, skanowanie mobilne i wysoką dostępność.
P3. Jakie usługi skanowania/ rejestrowania proponuje Tungsten Equitrac?
Tungsten Equitrac zaspokoi podstawowe potrzeby związane z skanowaniem danych biurowych dzięki opcjom „skanowania do” (e-maila, folderu, SharePoint) i silnikowi OCR, który generuje edytowalny plik PDF lub plik Word. W przypadku zaawansowanych funkcji mających na celu automatyzację procesów biznesowych (kody kreskowe, integracja, zapisywanie stacjonarne/mobilne) zaleca się korzystanie z Tungsten ControlSuite Print & Capture lub Tungsten ControlSuite Capture & Workflow (integrujący AutoStore).