Strona główna
Oprogramowanie
StreamlineNX
Streamline NX - Banner

Zarządzanie obiegiem dokumentów

RICOH Streamline NX

Skalowane rozwiązanie oferujące zarządzanie urządzeniami, drukowanie, skanowanie i nie tylko.

Streamline NX
Wprowadzenie Zalety Funkcje Case study Powiązane produkty Często zadawane pytania
Skontaktuj się z nami

Bezpieczne, intuicyjne i zaawansowane zarządzanie drukiem i urządzeniami

Zarządzanie urządzeniami drukującymi może być czasochłonne i skomplikowane, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z pracą hybrydową, aktualizacjami oprogramowania, procedurami bezpieczeństwa i obciążającymi współzależnościami w ramach całej organizacji.

W tym miejscu wkracza RICOH Streamline NX. Dzięki temu kompleksowemu rozwiązaniu zyskasz kontrolę nad całą flotą drukarek i procesami obiegu dokumentów. Począwszy od zarządzania urządzeniami po szczegółowe raportowanie i śledzenie, dostęp do istotnych informacji dotyczących stopnia wykorzystania i kosztów druku, rozwiązanie to umożliwia podejmowanie rozsądnych decyzji, z korzyścią zarówno dla zespołów IT, jak i finansów. Zoptymalizuj swoją flotę drukarek, obniż koszty i ułatw pracownikom drukowanie z dowolnego urządzenia i lokalizacji, łącząc bezpieczeństwo i wydajność.

Streamline NX jest dostępny dla środowisk On-Premise, Private Cloud i VPN-Less.

Pobierz broszurę
Streamline NX

Funkcje

  • Zarządzanie urządzeniami

  • Bezpieczne drukowanie

  • Zarządzanie i raportowanie

  • Skanuj i zapisuj

  • Wsparcie urządzeń mobilnych

  • Autoryzacja

Zarządzanie urządzeniami

areo
Dział IT może zdalnie zarządzać kompleksowymi zmianami technicznymi, w tym konfiguracją danej partii urządzeń, aktualizacjami oprogramowania i dystrybucją sterowników. Może z łatwością aktualizować i konfigurować flotę drukarek, stwarzając odpowiednie warunki pracy dla pracowników i ulepszając ustawienia bezpieczeństwa.

Bezpieczne drukowanie

areo
Zezwalaj na drukowanie mobilne i upewnij się, że właściwe osoby odbierają przeznaczone dla nich dokumenty dzięki blokadzie drukowania dla scentralizowanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek. Uzyskaj łatwy dostęp do kolejek drukowania dzięki uwierzytelnianiu kartą, które umożliwia wstrzymanie zlecenia drukowania na serwerze do momentu przybycia użytkownika do biura, co pomaga zmniejszyć ilość odpadów i ryzyko wycieku informacji.

Zarządzanie i raportowanie

areo
Korzystaj z jednej ujednoliconej konsoli do zarządzania wszystkimi funkcjami Streamline NX. Uzyskaj dostęp do ponad 90 standardowych raportów i ponad 35 raportów pulpitu nawigacyjnego. Śledź działania użytkowników według loginu i rozszerzaj funkcję śledzenia w celu bezpiecznego drukowania, skanowania i faksowania przez dodanie opcjonalnych modułów. Ustawiaj limity użytkowników drukowania i skanowania, aby umożliwić lepszą alokację kosztów druku dzięki funkcjom rozliczania zwrotnego.

Skanuj i zapisuj

areo
RICOH Streamline NX v3 przyczynia się do zwiększenia produktywności w wyniku automatyzacji procesów, w tym ręcznych zleceń skanowania i zapisywania, skanowania do wiadomości e-mail oraz wysyłania do folderu lub innych miejsc docelowych w chmurze. Za pomocą pulpitów nawigacyjnych można analizować zachowanie użytkowników i identyfikować możliwości usprawnienia procesów i usług.

Wsparcie urządzeń mobilnych

areo
Wysyłaj powiadomienia na urządzenia mobilne administratorów i umożliwiaj im przeglądanie raportów również poza siedzibą firmy. Możliwości mobilne rosną w miarę dodawania opcjonalnych modułów. Skanuj dokumenty za pomocą kamery urządzenia mobilnego i przesyłaj je bezpośrednio do wybranego folderu. Skonfiguruj opcje drukowania, tak aby udostępnić je swoim pracownikom i gościom. Sparuj urządzenia innych producentów za pośrednictwem aplikacji, aby móc efektywnie z nich korzystać.

Autoryzacja

areo

Zwiększaj bezpieczeństwo, jednocześnie ułatwiając użytkownikom dostęp do funkcji drukowania i skanowania. Użytkownicy uzyskują dostęp do MFP po zalogowaniu za pomocą loginu sieciowego, wpisaniu kodu PIN, za pomocą karty lub urządzenia mobilnego Zapewnia to bezpieczeństwo przy wykorzystaniu powszechnie dostępnych opcji autoryzacji.

Streamline NX - Edenred Testimonial
Streamline NX oferuje pomocne funkcje raportowania, które przedstawiają trendy oraz możliwości wprowadzenia usprawnień. Umożliwiają one również wdrożenie nowego podejścia i uświadomienie pracowników, aby korzystali z wydruków kolorowych tylko wtedy, gdy jest to niezbędne.

Marco Biglietto

Head of Purchasing and General Services at Edenred

Przeczytaj historię klienta

Często zadawane pytania

P1. Czy można ustawić alokacje kosztów i limity użytkowania dla rozliczania pomiędzy działami?

Tak, można ustawić koszty i limity użytkowania konta według urządzenia, grupy, rodzaju dokumentu i charakterystyki strony.

P2. Czy mogę ograniczyć dostęp do wydrukowanego dokumentu dla określonych osób?

Tak, możesz zminimalizować nieautoryzowany dostęp do poufnych informacji, zatwierdzając zlecenia drukowania tylko autoryzowanym użytkownikom.

P3. Czy goście również będą mieli dostęp do funkcji drukowania?

Tak, osoby autoryzowane mogą otrzymać dostęp do funkcji bezpiecznego drukowania.

P4. Czy można weryfikować logowanie użytkowników?

Tak, możesz weryfikować użytkowników logujących się do usługi za pomocą różnych opcji uwierzytelniania, takich jak telefon komórkowy, kod PIN, hasło lub karta dostępu.

P5. Czy można generować niestandardowe raporty, pomagające w planowaniu zasobów?

Tak, można generować standardowe i specjalne raporty, które umożliwiają monitorowanie bieżącej sytuacji związanej z drukiem i analizować dane w celu poprawy planowania zasobów.

P6. Czy RICOH Streamline NX v3 umożliwia pracownikom pracującym zdalnie drukowanie dokumentów w biurze?

Tak, pracownicy pracujący zdalnie mogą drukować podczas pracy z dowolnego miejsca.