CASE STUDY
Wavin rozwija środowisko pracy hybrydowej dzięki rozwiązaniom AV i platformie Ricoh Space
Firma
Spółka Wavin Shared Services (SCC) powstała w 2013 roku w celu świadczenia usług związanych z księgowością dla firmy Wavin w całej Europie, ale również w zakresie doradztwa biznesowego, raportowania, kontrolingu, aplikacji biznesowych IT.
Zespół pracuje nad mapowaniem i optymalizacją procesów, uczestniczy w warsztatach w celu wymiany informacji i poszukiwania efektywnych rozwiązań dla potrzeb biznesowych. Pracownicy SSC są aktywnie zaangażowani w lokalne i międzynarodowe projekty. Z biura w Poznaniu, w 12 językach obcych, obsługiwane są operacje firmy Wavin w 19 krajach Europy.
Wyzwanie:
Praca w modelu hybrydowym wymagała od zespołu Wavin sprawnej komunikacji i efektywnej współpracy niezależnie od miejsca. Regularne spotkania, analiza danych i wspólna realizacja projektów ujawniły potrzebę modernizacji przestrzeni biurowej, szczególnie sal spotkań. Firma dążyła do stworzenia środowiska lepiej dostosowanego do nowych form pracy i rosnących wymagań komunikacyjnych, wspierającego szybkie decyzje i zaangażowanie zespołów.
Priorytetem dla Klienta były: terminowa instalacja, wysokiej jakości rozwiązanie AV, prosta obsługa, zapewnienie wysokiej dostępności sal oraz proaktywne wsparcie techniczne po zakończeniu projektu przy realizacji zgłoszeń serwisowych i podczas testów przed spotkaniami Town Hall.
Rozwiązanie:
Ricoh wsparł Wavin w stworzeniu nowoczesnego środowiska pracy hybrydowej, łącząc technologie AV z narzędziami do zarządzania biurem.
We współpracy z administracją, architektami i działem IT zaprojektowano przestrzenie spotkań zapewniające równy komfort pracy dla uczestników na miejscu i zdalnie.
Sale konferencyjne wyposażono w intuicyjne rozwiązania AV, które są łatwe w obsłudze i niezawodne w codziennym użytkowaniu. Przestrzeń Town Hall dostosowano do organizacji większych spotkań bez wpływu na pracę zespołów.
Platforma Ricoh Spaces umożliwia rezerwację miejsc pracy i sal, zwiększając efektywność wykorzystania przestrzeni oraz komfort pracy pracowników. Rozwiązanie pozwoliło poprawić organizację pracy hybrydowej i zwiększyć efektywność wykorzystania przestrzeni biurowej.
„Współpraca z Ricoh Polska pozwoliła nam zmodernizować przestrzeń biurową, tak aby była bardziej funkcjonalna i przyjazna dla pracowników. Wdrożenie platformy Ricoh Spaces oraz dostosowanie sal konferencyjnych do wymagań spotkań hybrydowych to krok w stronę nowoczesnego i elastycznego środowiska pracy. Dzięki tym rozwiązaniom możemy skuteczniej wspierać współpracę między zespołami, co jest kluczowe dla specyfiki naszej międzynarodowej organizacji.”
Paulina Małecka
Office and Social Projects Lead, Wavin Shared Services Sp. z o. o.
