CASE STUDY
Organizacja charytatywna usprawnia procesy biznesowe i podnosi poziom bezpieczeństwa danych.
Opis firmy:
Caritas Association Hannover to zarejestrowana organizacja charytatywna Kościoła Katolickiego, której misją jest wspieranie sprawiedliwości społecznej i solidarności. Organizacja pomaga osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej na terenie Hanoweru oraz okolicznych regionów w Niemczech.
Wyzwanie:
Stowarzyszenie Caritas w Hanowerze ma długą historię, świadcząc usługi społeczne od 1903 roku. Choć misja organizacji pozostała niezmienna przez dziesięciolecia, fundacja dostrzegła potrzebę wykorzystania możliwości, jakie daje transformacja cyfrowa, aby unowocześnić swoje procesy administracyjne i usprawnić współpracę pracowników. Caritas chciał również zapewnić większą elastyczność pracy zespołom funkcjonującym zarówno w biurach, jak i w modelu zdalnym.
„Możemy teraz centralnie zarządzać wszystkimi urządzeniami Ricoh i mamy znacznie lepszy wgląd w całe środowisko drukowania, kopiowania i skanowania. Intuicyjne rozwiązanie Ricoh pozwala nam integrować funkcje drukowania, skanowania i przechwytywania dokumentów z innymi systemami, wspierając cyfrowy obieg dokumentów i procesy biznesowe.”
Arian Zielinski
Kierownik Administracji, Caritas Association Hannover
Rozwiązanie i korzyści:
We współpracy z Ricoh organizacja Caritas Association Hannover wdrożyła około 40 nowych urządzeń wielofunkcyjnych, umożliwiających drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów w formacie A4 i A3 w kolorze w swoich biurach i mniejszych placówkach. Aby zwiększyć ochronę i bezpieczeństwo danych, organizacja wdrożyła system RICOH Streamline NX, zapewniający bezpieczne zarządzanie drukiem we wszystkich lokalizacjach.
Dodatkowo Caritas korzysta obecnie ze spersonalizowanego wsparcia lokalnych ekspertów Ricoh, co pozwala pracownikom skoncentrować się na najważniejszym celu organizacji: niesieniu pomocy osobom potrzebującym.
