Nowoczesne i efektywne sposoby zarządzania infrastrukturą druku

Brak właściwych narzędzi do zarządzania flotą urządzeń drukujących może prowadzić do licznych problemów dla specjalistów IT. Częste awarie drukarek, nieprzewidywalne koszty eksploatacji, trudności w zarządzaniu dostępem do drukowania to tylko niektóre z wyzwań. Niewłaściwie zarządzana flota urządzeń drukujących może również obniżać produktywność pracowników, którzy muszą zmagać się z przestojami i opóźnieniami. Potwierdziły to badania przeprowadzone przez Printerland Survey, gdzie 23% pracowników biurowych przyznało, iż regularnie doświadcza problemów technicznych związanych z drukarkami, co prowadzi do utraty produktywności i frustracji. Ponadto, brak centralnego systemu do monitorowania i zarządzania urządzeniami może skutkować utratą kontroli nad infrastrukturą druku, co w dłuższej perspektywie może generować znaczące straty finansowe i operacyjne. 

Kolejnym dużym wyzwaniem jest zapewnienie zgodności na urządzeniach zgodnie z obowiązującymi politykami bezpieczeństwa. Jak się okazuje, jest to często bagatelizowany obszar przez menedżerów IT. Według danych Spiceworks, 63% badanych firm zgłosiło, że doświadczyło co najmniej jednego naruszenia bezpieczeństwa związanego z drukiem, a aż 75% firm nie monitoruje swoich urządzeń drukujących pod kątem zabezpieczenia danych. Duża liczba urządzeń bez właściwego oprogramowania jest także problematyczna z punktu widzenia użytkowników. Instalacja wielu sterowników drukowania oraz praca w różnych lokalizacjach może generować niepotrzebne koszty oraz prowadzić do wycieku danych.

Poznaj Streamline NX 

W organizacjach, które posiadają wiele urządzeń oraz wiele lokalizacji doskonale sprawdza się nasze autorskie rozwiązanie Streamline NX. Jest to narzędzie do zarządzania środowiskiem druku, które sprawdza się u nawet najbardziej wymagających klientów. Umożliwia ono pełną konfigurację urządzeń z poziomu dedykowanego narzędzia. Oprogramowanie pozwala zaoszczędzić wiele czasu dzięki możliwości zdalnej konfiguracji oraz funkcji klonowania ustawień i konfiguracji wielu urządzeń jednocześnie. Dodatkowym atutem jest dashboard obrazujący monitoring urządzeń w czasie rzeczywistym, dzięki czemu administrator IT może na bieżąco rozwiązać ewentualne problemy, zanim dotkną one użytkowników. Dodatkowymi atutami jest funkcjonalność automatyzacji dystrybucji sterowników i aktualizacji firmware’u. 

Jeden sterownik – intuicyjna obsługa 

Rozwiązanie zapewnia spójny, personalizowany według potrzeb interfejs użytkownika oraz centralny sterownik druku, co zapewnia intuicyjną obsługę przy zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ich wydajności. Jeden uniwersalny sterownik oznacza także mniej problemów dla działu IT w związku z opieką użytkowników i zapewnieniem im właściwych narzędzi. 

Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych 

Streamline NX wspiera także polityki bezpieczeństwa, takie jak blokowanie portów USB i korzystanie z zewnętrznych certyfikatów na urządzeniach. Dzięki zaawansowanym narzędziom administrator nie musi stale kontrolować i sprawdzać konfiguracji poszczególnych urządzeń bądź dbać o ważność certyfikatów. SLNX umożliwia automatyzacje tych procesów i pozwala zwiększyć bezpieczeństwo danych. 

Postaw na automatyzację procesów drukowania 

Streamline NX to nie tylko narzędzie do zarządzania drukiem, ale kompleksowe rozwiązanie, które przekształca sposób, w jaki firmy podchodzą do procesów drukowania i zarządzania dokumentami. Dzięki jego zaawansowanym funkcjom, organizacje mogą skutecznie kontrolować koszty, zwiększać produktywność oraz dbać o bezpieczeństwo informacji. Implementacja Streamline NX to krok w stronę nowoczesności i efektywności, który pozwala firmom skupić się na swoich kluczowych celach biznesowych, pozostawiając kwestie związane z drukiem w rękach niezawodnego systemu.