Dlaczego Twoje biuro potrzebuje Inteligentnych Szaf Ricoh?
W hybrydowym modelu pracy, który stał się już normą, kluczowa stała się elastyczność firm. Wymaga to wdrożenia wydajnych rozwiązań cyfrowych, które pomogą zmaksymalizować produktywność pracowników. Jednym z kluczowych elementów, który należy zapewnić, jest sprawne zarządzanie zasobami pracowniczymi.
Niezależnie od tego, czy chodzi o zastępczy laptop dla kierownika ds. marketingu, czy o dystrybucję ręcznych skanerów w magazynie - zapewnienie zespołowi potrzebnych narzędzi może być trudne, jeśli właściwe osoby nie są na miejscu we właściwym czasie. W tym miejscu z pomocą przychodzą Inteligentne Szafy Ricoh.
Wyobraź sobie automaty paczkowe stojące obok lokalnego supermarketu - to rozwiązanie działa podobnie, tyle że w biurze lub magazynie. Jest samoobsługowe i umożliwia pracownikom bezpieczne nadawanie i odbieranie urządzeń, poczty i paczek.
Dzięki Inteligentnym Szafom Ricoh możesz stworzyć bardziej elastyczne i zautomatyzowane miejsce pracy, zapewniające pracownikom całodobowy dostęp do niezbędnych zasobów.
Czym są Inteligentne Szafy Ricoh?
To zaawansowane elektroniczne rozwiązanie zaprojektowane w celu bezpiecznego i wydajnego przechowywania, zarządzania i udostępniania zasobów. Płynnie integruje się z innymi cyfrowymi systemami obecnymi w firmie.
Organizacje korzystają z bezpiecznego przechowywania i zarządzania zasobami, kompleksowego śledzenia i pełnych możliwości raportowania. Członkowie zespołu cieszą się zaś samoobsługowym dostępem 24/7.
Jak to działa?
Inteligentne Szafy Ricoh są centralnie zarządzane za pomocą naszego oprogramowania opartego na chmurze, oferującego zespołom pełną widoczność i raportowanie w czasie rzeczywistym. Integracja API umożliwia połączenie rozwiązania z innymi systemami, takimi jak ServiceNow.
Można je wykorzystywać do takich zadań, jak przekazywanie laptopów nowym pracownikom. Skonfiguruj powiadomienia i alerty dla każdego nadania lub odbioru oraz śledź, kto i kiedy uzyskał dostęp do danej szafki.
Ponieważ rozwiązanie to jest bezkluczykowe, szafki są wyposażone w ekran dotykowy lub czytnik kart identyfikacyjnych. Po przypisaniu szafki użytkownicy otrzymują szczegółowe informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wystarczy zeskanować lub wprowadzić unikalny kod, aby uzyskać dostęp do właściwej szafki w celu odebrania, pozostawienia lub wymiany jej zawartości.
Jakie są korzyści tego rozwiązania?
Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem operacyjnym w magazynie, czy członkiem zespołu IT, Inteligentne Szafy Ricoh zapewniają:
1. Bezpieczny odbiór: Urządzenia, poufna korespondencja lub paczki mogą zostać odebrane wyłącznie przez wyznaczoną osobę.
2. Pełną widoczność: Użytkownicy mogą na każdym kroku śledzić, gdzie znajduje się przedmiot i kto może uzyskać do niego dostęp.
3. Dostęp do niezbędnych narzędzi: Szybkie dostarczanie urządzeń po to, aby zespół mógł skupić się na tym, co robi najlepiej.
4. Gotowość do pracy: Upewnij się, że wszystkie urządzenia są naładowane za pomocą wbudowanych portów ładowania.
5. Bezproblemowa integracja: Łatwe połączenie naszego oprogramowania z istniejącymi systemami w celu zdalnego zarządzania i monitorowania.
6. Ograniczenie uszkodzeń i strat: Raportowanie w czasie rzeczywistym na temat tego, kto, gdzie, kiedy i jak długo korzysta z urządzeń firmowych.
7. Dogodna lokalizacja: Możesz umieścić szafę w dowolnej lokalizacji w magazynie lub biurze, aby uzyskać maksymalną wydajność.
8. Poprawa doświadczeń użytkowników: Jest to rozwiązanie samoobsługowe, dzięki któremu członkowie zespołu mają dostęp do sprzętu i materiałów 24/7.
Dowiedz się, jak inteligentne szafy Ricoh zautomatyzowały proces wydawania, odbierania i przechowywania urządzeń w ID Logistics.
Gdzie można wykorzystać Inteligentne Szafy Ricoh?
Istnieje wiele zastosowań. W szczególności widzimy, że biura i magazyny cieszą się ogromnym zainteresowaniem i generują wiele korzyści. Dostosuj szafy do wymagań swojego miejsca pracy i zautomatyzuj nieefektywne procesy dystrybucji.
1. Biura
Inteligentne szafy to nowoczesne i samoobsługowe rozwiązanie, które wspiera hybrydowy model pracy. Badania przeprowadzone przez IDC wskazują, że 88% przedsiębiorstw dokonało lub planuje inwestycje w modernizację przestrzeni roboczych, aby uczynić je bardziej odpowiednimi dla elastycznych modeli pracy. Inteligentne szafy są niezbędnym rozwiązaniem wspierającym ten proces - mogą skrócić czas wydawania i przyjmowania sprzętu IT nawet o 80%.
“W obliczu kryzysowej sytuacji związanej z pandemią, inteligentne szafy pozwoliły nam zachować pełną ciągłość działania. Dzięki nim dział IT mógł w bezpieczny sposób realizować usługi dla pracowników. Mogliśmy stosować się do wszelkich zasad związanych z zachowaniem dystansu społecznego.” Gary Griffiths, ICT Engagement Lead, Rada Miasta Coventry
Poznaj wpływ Inteligentnych Szaf Ricoh na zarządzanie sprzętem IT.
Czy Twój zespół IT jest przeciążony ręcznym zarządzaniem sprzętem? Inteligentne szafy Ricoh usprawniają ten proces dzięki bezpiecznemu, bezkluczykowemu dostępowi i opcji śledzenia w czasie rzeczywistym. Skorzystaj z naszego bezpłatnego kalkulatora, aby zobaczyć, ile możesz zaoszczędzić dzięki temu rozwiązaniu.
2. Magazyny
Inteligentne Szafy Ricoh pomagają zwiększyć produktywność personelu, aby sprostać i zaspokoić oczekiwaniom klientów. Przenośne terminale mają krytyczne znaczenie dla biznesu, a nasze szafy eliminują opóźnienia i nieefektywność ich dystrybucji nawet o 68,5%.
"Inwestycja w Inteligentne szafki Ricoh pozwoliła nam lepiej zarządzać naszym sprzętem. Pracownicy znacznie szybciej pobierają sprawne terminale oraz od ręki zgłaszają ewentualne usterki sprzętu. Automatyczne raportowanie w czasie rzeczywistym pozwala analizować stan zasobów i precyzyjnie planować naprawy lub dostawy nowego sprzętu." Marcin Krawczyk, Project Manager ID Logistics
Dlaczego warto wybrać Inteligentne Szafy Ricoh?
Łączą one wysokie standardy bezpieczeństwa z intuicyjną obsługą, a wszystko to w atrakcyjnych wizualnie urządzeniach, które będą idealnie komponować się z Twoją przestrzenią.
Dzięki ponad 80-letniemu doświadczeniu w projektowaniu rozwiązań dla miejsc pracy, 4 800 certyfikowanym inżynierom serwisowym, 25 000 zainstalowanym szafkom (to 1,3 miliona drzwi) i 150 instalacjom tygodniowo w całej Europie - masz pewność, że Ricoh jest doświadczonym dostawcą tego rozwiązania.
Nasza kompleksowa usługa zapewnia płynną integrację z istniejącą infrastrukturą cyfrową. Inteligentne Szafy Ricoh nie tylko oferują przechowywanie dokumentów i urządzeń, ale także usprawniają procesy biznesowe i ułatwiają życie organizacjom z wielu branż.
Harald List
Director EMEA Strategic Portfolio | Workplace Experience Solutions
Bądźmy w kontakcie
Porozmawiaj z ekspertem Ricoh
Zmień swoje miejsce pracy dzięki rozwiązaniom biznesowym Ricoh. Zwiększ wydajność, zmniejsz koszty i przyspiesz swoją podróż w kierunku cyfrowej transformacji.
Skontaktuj się z nami
