Praca hybrydowa i zdalna – trendy w 2025

Praca hybrydowa i zdalna – trendy w 2025

image

Biura i środowisko pracy przechodzą kolejne stadium ewolucji.  Coraz więcej firm wprowadza wymóg pracy z biura kilka dni w tygodniu. Postawienie na taki model wymaga stworzenia odpowiednich przestrzeni, które pozwolą wydajnie pracować zespołom. Jednocześnie, spełnienie wymogów zrównoważonego rozwoju i przeciwdziałanie cyberzagrożeniom to priorytet dla firm z całej Unii Europejskiej. Badanie Gartnera podkreśla pilną potrzebę dostosowania się do tych zmian – w tym roku aż połowa dyrektorów IT będzie musiała w swoich celach również te związane z raportowaniem ESG.

Firmy muszą przyjąć odpowiednie technologie i strategie, aby utrzymać swoją pozycję w swoim otoczeniu konkurencyjnym.

Biuro w centrum uwagi

Kompromis między wymaganiami firm a oczekiwaniami pracowników w zakresie pracy hybrydowej, wywiera na przedsiębiorstwach presję technologiczną. Organizacje muszą stworzyć środowisko pracy, które zapewni bezpieczeństwo danych bez starty dla ich dostępności dla pracowników wykonujących swoje obowiązki zdalnie. Wszystkie rozwiązania technologiczne powinny się ze sobą efektywnie komunikować. Przykładem może być wykorzystanie danych z czujników IoT przez platformy do rezerwacji sal konferencyjnych, biurek. Oparte na danych, pochodzących z takich systemów, podejście do projektowania biur umożliwi odpowiednie wykorzystanie przestrzeni, ułatwiając życie pracownikom, obniżając koszty i zwiększając produktywność.


Zrównoważony rozwój jako priorytet technologiczny

Należy również pamiętać o celach zrównoważonego rozwoju, do których realizacji zobowiązują się firmy. Wymóg dokładnego raportowania działania przedsiębiorstwa, wymaga m.in. zapewnienia przejrzystości łańcucha dostaw i zużycia energii. 

Sztuczna inteligencja jest się bezcenna w przystosowaniu firm do zasad gospodarki o obiegu zamkniętym. Rozwiązania, które pomagają automatyzować gromadzenie i analizę danych, ułatwiają raportowanie, które jest nieodłączną częścią ładu administracyjnego.

Coraz więcej zasobów do ochrony przed cyberprzestępcami

Zapewnienie ochrony przez cyberatakami staje się coraz bardziej wymagającym zadaniem. Sztuczna inteligencja wspiera nie tylko firmy, ale również osoby o niecnych zamiarach, ułatwiając automatyzację ataków czy prostsze przygotowanie wiarygodnych przynęt phishingowych. W najbliższych miesiącach można spodziewać się licznych ataków czy żądań okupu w przypadku udanych włamań. 

Aby zapewnić odporność, firmy potrzebują odpowiedzialnego podejścia do cyberbezpieczeństwa, które obejmuje zagrożenia cyfrowe i fizyczne. Wśród nich muszą być priorytetem solidne zabezpieczenia podłączonych urządzeń oraz strategie wykrywania i reagowania na potencjalne luki w zabezpieczeniach. Ten niekończący się wyścig zbrojeń jest potrzebny, by nie ryzykować własnością intelektualną firmy.

Open space z pracownikami

Firmy muszą wykorzystać pełen wachlarz możliwości

Podczas gdy biura zawsze będą wyglądały podobnie, diabeł tkwi w szczegółach. Nacisk na oszczędność energii, cyberbezpieczeństwo i automatyzację kluczowych procesów muszą dobrze odpowiedzieć na potrzeby i priorytety pracowników. Firmy muszą korzystać z dostępnych technologii, aby sprostać wyzwaniom, jednocześnie kontynuując biznesowe wzrosty. Inaczej nawet obecni liderzy mogą mieć problem w utrzymaniu się na szczycie. 

Paul Birkitt

Paul Birkett

VP Strategic Portfolio Management, Ricoh Europe

Zapraszamy do kontaktu

Porozmawiaj z ekspertem Ricoh

Skontaktuj się z jednym z naszych konsultantów i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie.

Skontaktuj się z nami