Czym są Inteligentne Szafy Ricoh

Dlaczego Twoje biuro potrzebuje Inteligentnych Szaf Ricoh?

W hybrydowym modelu pracy, który stał się już normą, elastyczność organizacji ma istotne znaczenie. Aby utrzymać wysoką produktywność, firmy potrzebują nowoczesnych, wydajnych rozwiązań, które ułatwiają pracownikom dostęp do narzędzi niezbędnych do wykonywania codziennych zadań. Jednym z najważniejszych elementów jest sprawne i niezawodne zarządzanie zasobami pracowniczymi.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zastępczy laptop dla kierownika marketingu, czy o sprawną dystrybucję skanerów w magazynie - zapewnienie właściwych narzędzi we właściwym czasie bywa wyzwaniem. Właśnie w takich sytuacjach z pomocą przychodzą Inteligentne Szafy Ricoh. 

Można je porównać do znanych automatów paczkowych przy supermarketach — z tą różnicą, że działają bezpośrednio w biurze lub magazynie. Są w pełni samoobsługowe i umożliwiają pracownikom bezpieczne nadawanie oraz odbieranie urządzeń, przesyłek czy firmowej korespondencji.

Dzięki Inteligentnym Szafom Ricoh możesz stworzyć bardziej elastyczne i zautomatyzowane miejsce pracy, w którym pracownicy mają całodobowy dostęp do potrzebnych zasobów - dokładnie wtedy, gdy ich potrzebują. 

Czym są Inteligentne Szafy Ricoh? 

Inteligentne Szafy Ricoh to nowoczesne, elektroniczne rozwiązanie stworzone z myślą o bezpiecznym, wydajnym i w pełni kontrolowanym przechowywaniu oraz udostępnianiu firmowych zasobów. System płynnie integruje się z istniejącą infrastrukturą cyfrową, stając się naturalnym elementem środowiska pracy.

Dla organizacji oznacza to nie tylko bezpieczne zarządzanie, lecz także pełną transparentność dzięki zaawansowanemu śledzeniu i rozbudowanym raportom. Pracownicy zyskują natomiast wygodny, samoobsługowy dostęp 24/7.

Jak to działa? 

Inteligentne Szafy Ricoh są centralnie zarządzane za pomocą oprogramowania opartego na chmurze, które zapewnia pełną widoczność zasobów oraz raportowanie w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji API rozwiązanie można łatwo połączyć z innymi systemami firmowymi, takimi jak ServiceNow, tworząc spójny ekosystem zarządzania sprzętem.

Szafy można wykorzystywać do takich zadań, jak przekazywanie laptopów nowym pracownikom, dystrybucję urządzeń magazynowych. System pozwala konfigurować powiadomienia i alerty dla każdego nadania lub odbioru oraz dokładnie śledzić, kto i kiedy uzyskał dostęp do konkretnej skrytki.

Ponieważ rozwiązanie działa w pełni bezkluczykowo, szafki wyposażone są w ekran dotykowy lub czytnik kart identyfikacyjnych. Po przypisaniu skrytki użytkownik otrzymuje szczegółowe instrukcje mailem. Aby odebrać, zwrócić lub wymienić zawartość, wystarczy zeskanować kartę lub wprowadzić unikalny kod - system automatycznie otworzy właściwą szafkę.

Gdzie można wykorzystać Inteligentne Szafy Ricoh? 

Istnieje wiele zastosowań. Cieszą się dużym zainteresowaniem w biurach i magazynach, gdzie automatyzacja procesów dystrybucji zasobów znacząco podnosi efektywność pracy. Szafy można łatwo dostosować do specyfiki danego środowiska, eliminując nieefektywne, manualne procedury.

1. Biura

Inteligentne szafy to nowoczesne i samoobsługowe rozwiązanie, które wspiera hybrydowy model pracy. Badania przeprowadzone przez IDC wskazują, że 88%  firm już zmodernizowało lub planuje modernizację przestrzeni biurowych, aby lepiej odpowiadały elastycznym formom pracy. 

Inteligentne szafy są niezbędnym rozwiązaniem wspierającym ten proces - mogą skrócić czas wydawania i przyjmowania sprzętu IT nawet o 80%. W tym procesie inteligentne szafy odgrywają istotną rolę - mogą skrócić czas wydawania i przyjmowania sprzętu IT nawet o 80%, odciążając zespoły wsparcia i zapewniając pracownikom szybki dostęp do niezbędnych narzędzi.

“W obliczu kryzysowej sytuacji związanej z pandemią, inteligentne szafy pozwoliły nam zachować pełną ciągłość działania. Dzięki nim dział IT mógł w bezpieczny sposób realizować usługi dla pracowników. Mogliśmy stosować się do wszelkich zasad związanych z zachowaniem dystansu społecznego.” Gary Griffiths, ICT Engagement Lead, Rada Miasta Coventry

Przeczytaj case study

2. Magazyny

Inteligentne Szafy Ricoh pomagają zwiększyć produktywność personelu, aby sprostać i zaspokoić oczekiwaniom klientów. Przenośne terminale mają krytyczne znaczenie dla biznesu, a nasze szafy eliminują opóźnienia i nieefektywność ich dystrybucji nawet o 68,5%.

Dlaczego warto wybrać Inteligentne Szafy Ricoh? 

Łączą one wysokie standardy bezpieczeństwa z intuicyjną obsługą, a wszystko to w atrakcyjnych wizualnie urządzeniach, które będą idealnie komponować się z Twoją przestrzenią.

Dzięki ponad 80-letniemu doświadczeniu w projektowaniu rozwiązań dla miejsc pracy, 4 800 certyfikowanym inżynierom serwisowym, 25 000 zainstalowanym szafkom (to 1,3 miliona drzwi) i 150 instalacjom tygodniowo w całej Europie - masz pewność, że Ricoh jest doświadczonym dostawcą tego rozwiązania. 

Nasza kompleksowa usługa zapewnia płynną integrację z istniejącą infrastrukturą cyfrową. Inteligentne Szafy Ricoh nie tylko oferują przechowywanie dokumentów i urządzeń, ale także usprawniają procesy biznesowe i ułatwiają życie organizacjom z wielu branż.