Biuro niczym statek kosmiczny: jak dane i czujniki zmieniają przestrzeń pracy
Co wspólnego mają ze sobą statki kosmiczne, łodzie podwodne i biurowce? Choć może się to wydawać nieprawdopodobne, środowiska te łączy wykorzystanie zaawansowanej technologii czujników do monitorowania otoczenia i utrzymania optymalnych warunków w miejscu pracy.
W raporcie Verdantix wskazano, że zrównoważony rozwój i dobre samopoczucie pracowników są głównymi trendami kształtującymi strategie korporacyjne w zakresie nieruchomości. Co więcej, zarządcy obiektów wskazują technologię jako główny czynnik poprawiający doświadczenia pracowników w miejscu pracy.
Zaawansowane systemy czujników, monitorujące zarówno obłożenie przestrzeni, jak i warunki środowiskowe, są wskazówką dla firm, które chcą unowocześnić swoje biura. Czego więc możemy nauczyć się od inżynierów projektujących technologie dla okrętów podwodnych i statków kosmicznych?
Elastyczność
Wykorzystanie czujników to coś więcej niż tylko optymalizacja przestrzeni - to możliwość podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne dane. Łodzie podwodne analizują głębokość, kierunek czy temperaturę wody, aby utrzymać idealne pozycjonowanie. Podobnie biura mogą wykorzystywać dane środowiskowe do monitorowania temperatury, wilgotności czy natężenia światła, tworząc warunki sprzyjające komfortowi i efektywności pracowników.
Dzięki współpracy z Tether, organizacje mogą wdrażać zaawansowane czujniki środowiskowe IoT, które pomagają zarządcom nieruchomości dynamicznie dostosowywać przestrzeń biurową. System podpowiada, które pomieszczenia najlepiej nadają się do określonych działań i jak modyfikować inne obszary, zgodnie z aktualnymi potrzebami zespołów.
Wielu naszych Klientów wykorzystuje na przykład dane z czujników środowiskowych IoT do tworzenia „aktywnych” stref wskazujących chłodniejsze lub cieplejsze obszary biura. Dzięki temu pracownicy mogą wybrać przestrzeń, która najlepiej odpowiada ich preferencjom. W efekcie powstają elastyczne, responsywne środowiska pracy, które w czasie rzeczywistym reagują na potrzeby użytkowników i realnie podnoszą komfort pracy.
Czystsze powietrze i lepsza koncentracja
Kierownicy biur są odpowiedzialni za ochronę zdrowia i zapewnienie bezpieczeństwa pracowników - podobnie jak dowódca statku kosmicznego dba o bezpieczeństwo swojej załogi.
Monitorowanie poziomu tlenu ma oczywiście zasadnicze znaczenie dla załogi w przestrzeni kosmicznej, ale badania pokazują, że jakość powietrza jest również bardzo ważna w przestrzeniach biurowych. Podwyższony poziom dwutlenku węgla może obniżać koncentrację, spowalniać procesy poznawcze i negatywnie wpływać na produktywność.
Inteligentne czujniki środowiskowe IoT potrafią wykrywać takie zmiany w czasie rzeczywistym, umożliwiając zarządcom obiektów natychmiastowe dostosowanie systemów wentylacji i utrzymanie optymalnych warunków pracy.
Wysoki poziom CO₂ to także sygnał, że w danej przestrzeni przebywa więcej osób - a to zwiększa ryzyko rozprzestrzeniania się wirusów przenoszonych drogą powietrzną, takich jak grypa czy COVID 19. Dzięki ciągłemu monitorowaniu jakości powietrza czujniki pozwalają dynamicznie regulować wentylację i systemy filtracji, skutecznie ograniczając ryzyko infekcji i tworząc zdrowsze, bardziej komfortowe środowisko pracy dla wszystkich.
Innowacje na rzecz zmian
Choć statki kosmiczne, łodzie podwodne i biurowce funkcjonują w zupełnie odmiennych warunkach, łączy je jedno: dążenie do optymalnego wykorzystania przestrzeni, zrównoważonego rozwoju, dobrego samopoczucia użytkowników oraz podejmowania decyzji w oparciu o dane. Te zasady mają charakter uniwersalny - i z powodzeniem można je przenieść do środowiska pracy.
Wykorzystując te inspiracje oraz wdrażając zaawansowaną technologię czujników, zarządcy obiektów mogą tworzyć przestrzenie, które są nie tylko wydajne, lecz także lepiej odpowiadają na realne potrzeby pracowników.
Efektywne wykorzystanie przestrzeni
Na statkach kosmicznych i w łodziach podwodnych każdy centymetr przestrzeni jest starannie zaplanowany, aby maksymalnie wykorzystać dostępne miejsce. Tymczasem przeciętne biuro wykorzystuje jedynie 35–50% swojego potencjału. Dzięki zaawansowanym czujnikom zarządcy obiektów mogą podejmować świadome decyzje, które realnie poprawiają efektywność wykorzystania przestrzeni biurowej.
Po integracji z platformą Ricoh Spaces – dane z czujników pozwalają na bieżąco analizować wykorzystanie przestrzeni w miejscu pracy. W ramach współpracy z PointGrab, czujniki monitorują szeroki zakres działań - od liczby osób pracujących w danym obszarze, przez otwieranie laptopów, po tak subtelne sygnały jak pozostawione na krzesłach płaszcze - aby pokazać pełny obraz wykorzystania przestrzeni.
Takie informacje pozwalają identyfikować niedostatecznie wykorzystywane strefy i odpowiednio je dostosowywać. Przykładem jest firma Evelyn Partners, wiodący dostawca usług zarządzania majątkiem, która wyposażyła swoje biuro w ponad 130 czujników IoT. Dane przesyłane do Ricoh Spaces umożliwiły jej przeprojektowanie układu biura tak, aby lepiej odpowiadało potrzebom pracowników i wspierał ich codzienną pracę.
Nathan Thomas
Head of Product, RDx
Bądźmy w kontakcie
Porozmawiaj z ekspertem Ricoh
Zmień swoje miejsce pracy dzięki rozwiązaniom biznesowym Ricoh. Zwiększ wydajność, zmniejsz koszty i przyspiesz swoją podróż w kierunku cyfrowej transformacji.
Skontaktuj się z nami