DocuWare pozwala zautomatyzować proces pobierania danych z dokumentów i tym samym przyczynia się do podniesienia wydajności pracy i zminimalizowania ryzyka występowania błędów. System korzysta z technologii inteligentnego indeksowania oraz uczenia maszynowego. Dzięki temu DocuWare uczy się, czyli zapamiętuje strukturę każdego dokumentu, jak również wprowadzane przez użytkownika korekty indeksowania. Z każdym dokumentem zwiększa się prędkość, dokładność i niezawodność narzędzia. Po wprowadzeniu dokumentu DocuWare automatycznie przekazuje fakturę do akceptacji w ramach ustalonego przez firmę procesu. DocuWare pozwala także na szybkie wyszukiwanie faktury oraz wszystkich powiązanych z nią dokumentów.