WSPARCIE DLA PRACOWNIKÓW DZIAŁÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH
Efektywna praca i podniesienie jakości obsługi faktur
Stwórz cyfrowe archiwum danych
Codzienna współpraca działu finansowo-księgowego odbywa się w dużej mierze zdalnie. Wymaga to korzystania z narzędzi, które zapewnią najwyższy standard ochrony dokumentów i bezpiecznego współdzielenia danych oraz pozwolą na automatyzację szeregu zadań związanych z wprowadzaniem danych, archiwizacją i zarządzaniem procesami.
DocuWare to efektywny system, który będzie wsparciem w wielu operacjach biznesowych. Dzięki niemu firma może podnieść jakość obsługi, zminimalizować występowanie błędów i usprawnić komunikację z pracownikami i klientami.
Intuicyjne wprowadzanie i wyszukiwanie danych
DocuWare pozwala na pobieranie danych z różnych źródeł: skanów, dokumentów przesyłanych na skrzynkę e-mail, innych systemów, z których korzysta firma czy folderów sieciowych. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji system uczy się formatów poszczególnych dokumentów, zapamiętuje też wprowadzane przez użytkownika korekty indeksowania. Efektem działania DocuWare jest automatyczne pobieranie z dokumentów wskazanych danych i przesyłanie ich do innych systemów, np. systemu księgowego. Dzięki tej funkcjonalności eliminuje się czasochłonne, manualne przepisywanie danych z faktur do wskazanego systemu.
Gdy dokumenty trafiają do DocuWare, system szybko rozpoznaje i wyodrębnia zawarte w nich informacje, takie jak np.: numer zamówienia, datę, nazwę firmy, kwotę netto, wartość podatku VAT. Te wszystkie dane są dostępne w systemie i można na ich podstawie wyszukiwać potrzebne faktury i dokumenty. DocuWare zapewnia również łatwy dostęp do dokumentów powiązanych z daną sprawą. Wyszukanie i dotarcie do potrzebnego dokumentu lub zestawu dokumentacji zajmuje kilka lub kilkanaście sekund.
Co usprawnia DocuWare?
Zadbaj o bezpieczeństwo danych
Wszystkie dane, które trafiają do DocuWare są przechowywane w bezpiecznym cyfrowym archiwum. System odnotowuje wszelkie zmiany wprowadzane w dokumentach i przechowuje dokładny rejestr zawierający informacje o tym, kto i kiedy je wprowadził.
Dokument, który zostanie zapisany w DocuWare jest chroniony i nie może być usunięty z systemu przez przypadek. System pozwala również na precyzyjne określenie, kto może mieć dostęp do konkretnych danych oraz dokumentów i jakie działania może na nich wykonać. Osoba niepowołana nie będzie miała do nich dostępu.
DocuWare pozwala również na bezpieczne przekazywanie dokumentów i efektywną komunikację dwustronną na linii klient - firma. Folder z cyfrowymi dokumentami może być udostępniony jako link. Użytkownicy mogą nanosić swoje adnotacje na plikach, uzupełniać dane i wykonywać inne działania, zgodnie z nadanymi indywidualnie uprawnieniami.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej?
Poznaj możliwości oferowane przez DocuWare
Opowiedz nam o wyzwaniach, z którymi w obszarze obsługi faktur musi radzić sobie Twoja firma. Zaproponujemy optymalne rozwiązanie.
Umów się na prezentację DocuWare